저널 바우처 의미
저널 바우처는 바우처의 식별 번호, 날짜, 비즈니스 거래 설명, 거래 금액, 적용 가능한 세금, 기타 증거에 대한 참조, 제작자의 서명 및 승인 된 사람의 서명, 조직 장부에 거래 기록 사용.
설명
- 모든 트랜잭션에는 일종의 물리적 백업이 필요하며 이는 그 기반을 형성합니다. 물리적 백업은 저널 바우처로 알려진 문서 증거 일뿐입니다.
- 그것은 증거로 실제 청구서와 함께 정보를 포함합니다. 제 3자가 실제 송장을 제공합니다. 바우처는 금융 거래를 조직의 회계 장부에 기록하는 기준으로 사용됩니다.
- 감사자는 일반적으로 감사 절차의 일부로 바우처를 면밀히 조사합니다.
- 저널 바우처 (JV라고도 함)는 재료, 현금, 은행 및 기타 일상적인 비즈니스 거래와 관련이없는 거래에 사용됩니다. 이는 JV가 감가 상각, 이전 항목, 조정 항목, 규정, 발생 항목, 신용에 대한 고정 자산의 구매 및 판매, 더 이상 필요하지 않은 잔액 상각 등과 같은 거래에 사용됨을 의미합니다.
- 이러한 바우처는 모든 회계 시스템에서 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이러한 트랜잭션은 일상적인 트랜잭션에서 벗어나기 때문에 감사자는 우선적으로 이러한 트랜잭션을 보증합니다.
종류
- 감가 상각 증서 – 해당 연도의 감가 상각 비용을 기록합니다.
- 선불 바우처 – 선불 비용 기록 용;
- FA 바우처 – 고정 자산 구매 기록 용
- 바우처 조정 – 마감 항목을 기록합니다.
- 이체 바우처 – 한 계정의 잔액을 다른 계정으로 이동합니다.
- 수정 바우처 – 오류 수정 용.
- 제공 바우처 – 견적 기준으로 비용을 제공합니다.
- 발생 바우처 – 발생 소득을 기록합니다.
목적
- 주된 목적은 잘못 기록 된 모든 비즈니스 거래를 수정하는 것입니다. 또한 이중 목적은 회계 장부에 현금 지향적이지 않은 거래를 기록하는 것입니다.
- 모든 거래가 반드시 유출을 포함하는 것은 아닙니다. 따라서 유형 자산 감가 상각, 무형 자산 상각, 계정 잔액 상각, 분개 조정 등과 같은 거래에는 분개 바우처를 사용해야합니다.
풍모
- 1. 저널이 표준화되었습니다.
- 모든 저널 바우처에는 다음에 대한 정보가 필요합니다.
- 식별 번호
- 상대방의 이름
- 거래 금액
- 거래 날짜
- GL (General Ledger) 코드가있는 차변 및 대변 계정
- 다큐멘터리 증거
- 영향을받은 거래의 성격에 대한 간략한 설명.
- 모든 저널 바우처는 승인 된 사람의 승인이 필요합니다.
분개장 바우처 형식의 예
# 1 – 기계 구매
설명
회사는 신용으로 공장 및 기계를 구입했습니다. Plant & Machinery는 본질적으로 실제 계정입니다 (예 : 조직의 자산). 조직의 비즈니스가 매일 플랜트 및 기계를 구매하는 것은 일반적이지 않습니다. 따라서 회사는 구매 바우처를 발행 할 수 없습니다. 기록의 문서를 준비하기 위해 회사는 위의 모든 세부 정보가 포함 된 저널 바우처를 사용할 수 있습니다. 공급 업체의 송장은 해당 저널 바우처의 증거로 사용됩니다.
# 2 – 미결 비용에 대한 규정
설명
매 회계 연도 말에 조직은 회계 기간의 마지막 부분과 관련된 비용을 추정해야합니다. 따라서 준비가 필요합니다. 그러나 관련 당사자 (있는 경우)의 실제 청구서는 다음 회계 기간에 접수됩니다. 문서 증거가 없습니다. 따라서 저널 바우처는 목적을 달성하는 데 도움이됩니다. 증거로서 금액의 기초가 제공되는 작업이 준비됩니다. 가정은 일반적으로 경영진의 경험을 기반으로합니다. 실제 결제가 이루어지지 않고 해당 벤더도 쉽게 식별 할 수 없기 때문에 미결제 비용 (부채) 계정은 장부에 입금됩니다.
저널 바우처 작성에 필요한 서류
- 구매 반품 또는 판매 반품에 대한 차변 메모 및 신용 메모
- 제공 또는 조달 된 서비스의 경우, 차변 메모 또는 신용 메모
- 선불 또는 미결제 비용의 경우 비용 청구서.
- 오류 정정 입증 서류
- 트레일 메일은 저널 바우처의 기초로 사용할 수도 있습니다.
- 조항에 대한 기지 작업.
사용 및 중요성
- 비 현금 및 비 거래 유형의 거래를 기록하는 데 사용됩니다.
- 감사관이 비즈니스에서 금융 거래의 영향을 이해하는 데 도움이됩니다.
- 향후 참조를위한 증거로 사용됩니다.
- 정류 항목의 기초를 형성합니다.
분개장 대 분개장
- "저널 바우처"와 "저널 엔트리"라는 단어는 같은 의미로 사용됩니다. 그러나 둘 사이에는 차이가 있습니다. 전자는 금융 거래의 시작이고 나중에는 회계 장부에 주어진 효과입니다.
- 분개는 저널 (즉, 기본 회계 장부)에 기록되는 반면 바우처는 분개에 대한 증거로 보관되는 기록 문서입니다.
- 분개는 단순 (즉, 하나의 차변과 하나의 대변) 또는 복합 (즉, 하나 이상의 차변 및 / 또는 하나 이상의 대변) 일 수 있습니다. 그러나 저널 바우처에는 이러한 차이가 없습니다. 하나의 저널 바우처에서 원하는 수의 저널 항목을 가져올 수 있습니다.
- 분개 후 다음 단계는 해당 항목을 적절한 원장에 전기하는 것입니다. 반면에 저널 바우처의 다음 단계는 트랜잭션을 시스템에 기록하는 것입니다.
장점
- 모든 비즈니스 트랜잭션은 발생 시간 순서대로 유지됩니다.
- 오류 수정에 도움이됩니다.
- 비 현금 비용을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
- 연말에 장부를 마감하는 데 도움이됩니다.
- 항목 반전을위한 원활한 백업을 제공합니다.
- 관련 기관에서 규정 한 중요한 재무보고 기준을 준수하는 데 도움이됩니다.
단점
- 가장 큰 단점은 대규모 거래의 경우 모든 정보를 제공 할 수 없다는 것입니다.
- 바우처 자체는 모든 금융 거래를 추적하는 데 도움이되지 않습니다. 기록 할 거래가 거의 누락 될 가능성이 있습니다. 여기에서 감사 자의 역할이 시작됩니다.
- 거래와 관련된 실제 현금 흐름은 없습니다. 따라서 회계 장부에 적절한 공개가 제공되지 않으면 재무 제표 독자가 그러한 모든 기록의 영향을 이해하지 못할 수 있습니다.
결론
저널 바우처는 모든 비 현금 거래 기록의 시작입니다. 이것은 조직의 손익에 중대한 영향을 미칩니다. 그러나 이러한 항목은 조직 회계의 발생 기준을 제공합니다. 또한 이러한 거래는 현금 흐름표 작성시 무시됩니다.