회계 입력이란 무엇입니까?
회계 입력은 차변 및 대변이 일반적으로 기록되는 회사의 계정 장부에 모든 거래를 공식적으로 기록하는 것으로 거래 입력, 조정 입력 및 마감 입력을 포함하는 세 가지 유형입니다.
간단히 말해서 회계 항목은 거래의 차변 및 대변이 총계정 원장에 기록되는 거래의 공식 기록입니다. 상업 거래에 대한 서면 기록입니다.
회계 입력 유형
다음과 같은 세 가지 유형의 회계 분개가 있습니다.
# 1 – 거래 입력
거래 항목은 비즈니스의 모든 이벤트에 대한 기본 계정 항목입니다. 예를 들어, 고객의 청구서 영수증, 지불을 위해 공급 업체에서 제시 한 청구서, 고객의 현금 영수증 입력 및 기타 현금 지불이 수행되었으며 이는 회사의 비용입니다. 거래 입력은 현금 기준 및 발생 기준입니다.
# 2 – 항목 조정
입력 조정은 회계 기간이 끝날 때 수행되는 분개입니다. 발생 회계를 기반으로합니다. 회계 분개는 마지막에 다양한 원장 계정의 다양한 잔액을 조정하는 데 필요하며, GAAP와 같은 회계 원칙, 즉 일반적으로 인정되는 회계 원칙에 따라 비즈니스의 재무 상태를 충족하기 위해 수행됩니다. 간단히 말해보고 된 결과를 정렬합니다.
# 3 – 마감 항목
결산 입력은 회계 기간이 끝날 때 수행되는 분개입니다. 이 유형의 항목은 손실 계정, 이익 계정, 비용 계정 및 수익 계정과 같은 모든 임시 계정에서 수익 계정을 유지하기 위해 결말을 이동하기 위해 게시됩니다. 이것은 다음 회계 기간으로 정보를 이전하기 위해 수행됩니다.
거래에 대한 항목은 거래를 수행하는 사람이 회계 항목을 만들고 있다는 것을 알지 못하는 소프트웨어를 통해 수행됩니다 (예 : 고객 송장 작성). 그들은 모든 상거래를 공식적으로 기록합니다.
회계 입력 시스템
# 1 – 단일 항목
단일 입력이라는 용어는 엄격한 이중 입력 원칙을 준수하지 않는 계정을 유지 관리하는 방법을 정의하는 데 모호하게 사용됩니다. 그것을 시스템으로 설명하는 것은 잘못된 것입니다. '단일 항목'이라는 용어는 각 거래에 대해 하나의 항목 만 있음을 의미하지 않습니다. 각 거래의 이중 효과가 없기 때문에 시산표를 준비 할 수 없습니다. 그리고 회계 장부의 산술적 정확성을 확인하고, 느슨 함을 불러 일으키고, 사기와 남용을 유도합니다.
명목 계좌와 실 계좌가 없어 손익 계좌와 대차 대조표를 작성할 수 없다. 따라서 단일 항목은 불완전 할뿐만 아니라 최종 결과도 신뢰할 수 없습니다. 이 시스템은 일반적으로 현금 영수증 및 현금 지불 만 추적하고 손익 계산서 작성에 필요한 결과 만 표시합니다.
장점
- 단일 엔트리 시스템은 간단하고 저렴합니다.
- 일 회계 회계의 유지에 필요하지 않은 전문인
- 수입 및 지출과 같은 일일 거래 요약이 있습니다.
단점
- 데이터 부족은 전략적 비즈니스 목표의 계획 및 제어에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
- 회사가 직면 한 다른 문제에 대한 통제력이 부족합니다.
- 분실이나 도난이 발생한 경우 단일 회계 시스템을 통해 찾을 수 없습니다.
예
여기서는 모든 트랜잭션에 대해 입력이 단독으로 수행됩니다.
# 2 – 이중 입력 부기 시스템
차변 및 신용 입력에 사용되며 결국 완전한 재무 제표 세트를 생성합니다. 도서 입력 시스템에 따르면 모든 거래에는 두 가지 요소가 있습니다. 하나는 부채입니다. 즉, 무언가가 진행될 때 다른 신용이 들어올 때입니다. 간단한 언어로 신용으로 들어오는 것과 나가는 것은 부채입니다. 이중 엔트리 시스템의 주요 구성 요소입니다.
장점
# 1 – 완전한 기록
이중 입력 시스템을 통해 기업인은 모든 거래에 대해 완전하고 체계적이며 정확한 기록을 유지할 수 있습니다. 언제든지 확인할 수있는 거래 또는 이벤트에 대한 세부 정보입니다.
# 2 – 이익 또는 손실 확인
이중 입력 시스템 하에서 유지되는 체계적인 기록을 통해 기업은 주어진 기간 동안 사업 운영 결과를 확인할 수 있습니다. 소유자는 정기적으로 사업 운영의 수익성을 알 수 있습니다.
# 3 – 재무 상태에 대한 지식
실제 및 개인 계정의 도움으로 비즈니스의 재무 상태를 정확하게 확인할 수 있습니다. 대차 대조표를 준비하여 수행됩니다.
# 4 – 계정의 정확성 확인
이중 입력 시스템에서는 모든 차변에 해당하는 크레딧이 있습니다. 책의 산술적 정확성은 시산표라는 문장을 준비하여 테스트 할 수 있습니다.
# 5 – 사기 범위 없음
모든 자산과 부채에 대한 전체 정보를 사용할 수 있기 때문에 회사는 사기와 남용으로부터 보호됩니다.
# 6 – 세무 당국
이중 입력 시스템 하에서 자신의 회계 장부를 적절하게 유지하면 사업은 세무 당국을 만족시킬 수 있습니다.
# 7 – 고객의 미결제 금액
회계 장부는 고객에 대한 금액을 표시합니다. 즉시 결산하지 않은 고객에게 미리 알림을 보낼 수 있습니다.
# 8 – 공급자로 인한 금액
거래자는 회계 장부에서 채권자에게 빚진 금액을 확인하고 즉시 지불 할 수 있도록 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
# 9 – 비교 연구
1 년의 결과를 전년의 결과와 비교할 수 있으며 변경 이유를 확인할 수 있습니다.
단점
- 복잡하기 때문에 소규모 사업가에게는 적합하지 않으며 소규모 비즈니스에는 권장되지 않습니다.
- 비쌉니다.
- 시산표를 만들기 전에 정확성이 없습니다.
예
예 1 – 현금으로 기계 구매.
동일한 재무 제표의 항목은 다음과 같습니다.
예 2 – 은행 예금 계좌로받은이자.
동일한 재무 제표에 대한 항목은 다음과 같습니다.
이중 항목은 차변 및 대변 계정에 대한 차변 및 대변을 모두 표시합니다.