일시 중지 계정 의미
정지 계정은 거래를 기록 할 때 회사에서 일시적으로 거래를 기록하는 데 사용하는 총계정 원장 계정입니다. 회계사는 해당 거래를 기록하는 데 가장 적합한 계정 유형을 확신 할 수 없습니다.
때때로 우리는 특정 거래에 필요한 모든 정보를 가지고 있지 않습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 원장 장부를 최신 상태로 유지하기 위해 모든 거래를 기록해야하며, 여기에서 총계정 원장 항목을 기록 할 위치가 확실하지 않기 때문에 서스펜스 계정이 유용합니다.
- 이름에서 알 수 있듯이이 계정에 기록 된 모든 거래는 회계사에 대해 "정지"이므로 올바른 계정으로 이동하려면 이러한 거래의 성격에 대한 자세한 정보를 수집해야합니다.
- 모든 거래가이 계정에 일시적으로 기록된다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 이 계정을 정리하기 위해 규제 당국이 정한 표준 시간은 없지만 정확한 성격을 확인할 수있는 한 빨리 올바른 계정으로 모든 거래를 이동해야합니다.
- 이 계정은 회계 장부를 조작하기위한 것이 아닙니다. 대신 회계사에게 원장 장부를 더 강력하게 만들기 위해 일부 거래의 진정한 성격을 찾을 수있는 여유를주는 데 사용됩니다.
- 거래의 성격에 따라 자산 또는 부채가 될 수 있습니다. 특정 자산의 실제 특성을 확인할 수없는 경우이 계정은 경상 계정으로 분류됩니다. 유사한 방식으로 "분류되지 않은"책임을 주차하는데도 사용할 수 있습니다.
정지 계정 예
예 1
회계사는 대기업의 재무 책임자가 쓴 몇 가지 일지 기록을 요청 받았습니다. 기록 당시 성격을 확인할 수없는 거래가 하나있었습니다. 마감일까지 할당을 완료하기 위해 회계사는 총계정 원장 미 정산 계정에 "분류되지 않은"금액을 기록했습니다.
거래의 성격에 대한 추가 정보를 얻는 즉시 Suspense 계정에서 적절한 계정으로 금액을 이동합니다. 따라서이 계정은 그가 거래를 장부에 보관하는 데 도움이되었으며 동시에 잘못된 범주에 들어가는 것을 방지했습니다.
예 2
고객으로부터 $ 100의 현금을 받았지만 그가이 지불을 한 거래에 대해 확실하지 않은 경우, 먼저이 항목을 통과 할 수 있으며, 일단 결정하면 다음과 같은 방식으로이 거래를 취소 할 수 있습니다.
실세계에서 서스펜스 계정은 어떻게 사용됩니까?
# 1 – 시산표를 준비 할 때
시산표는 회계 기간이 끝날 때 계산하는 계정의 마감 잔액입니다. 시산표의 양면이 일치하지 않으면 정정 할 때까지 차액을 미 정산 계정에 보관합니다. 시산표의 차변이 대변보다 큰 경우 차액을 대변으로 기록합니다. 대변이 차변보다 크면 차액으로 차액을 기록합니다. 더 이상 시산표에 포함되지 않도록 필요한 조정을 한 후 계정을 폐쇄합니다.
# 2 – 결제 수단에 대한 불확실성
특정 고객의 지불금을 미수금 잔액과 일치시킬 수없는 경우, 고객의 미결제 회비와 지불액을 일치시키기 위해 해당 지불금을 미결제 계정에 보관하고 고객과 교차 검증 할 수 있습니다.
# 3 – 거래 분류에 관한 불확실성
비즈니스가 특정 거래를 파킹해야하는 계정에 대해 확실하지 않은 경우 거래를 미결 계정에 넣고 결정을 내리기 전에 회계사와 상담하는 것이 가장 좋습니다.
결론
회계 장부를 체계적으로 보관하는 데 도움이됩니다. 모든 거래가 올바른 헤드 아래에 기록되도록하는 데 도움이됩니다. 이를 통해 모든 거래의 부기 및 적절한 표현의 품질을 개선합니다. 모든 "기타"품목을 실제 특성이 확인 될 때까지 보관할 수있는 임시 선반과 같습니다. 영구 계정에 불확실한 거래를 기록하면 균형 문제가 발생할 수 있습니다. 잘못된 계정에 거래를 기록하는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. 그러나 결국에는 서스펜스 계정 잔액을 0으로 줄이고 각 계정의 모든 항목을 전송하여 장부를 더 잘 표현하도록해야합니다.