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수표 등록 템플릿 – (입금 및 출금 자금 추적)
수표 장 등록 템플릿은 수표를 통해 은행 계좌의 입출금 자금을 추적하는 동시에 비즈니스 및 개인 용도로 유지 관리 할 수있는 등록 템플릿이며, 또한 유입 / 유출 범주, 수표 발행 당사자, 현금 범주와 같은 필수 세부 정보를 기록합니다. 흐름 등
템플릿 정보 및 사용 방법
수표 장 등록 템플릿은 수신 및 발신 수표 거래를 추적하는 비교적 간단한 템플릿입니다. 잔액을 제외한 모든 필드는 이전 잔액 + 입금 / 신용 – 출금 / 결제 로 계산되는 잔액을 제외한 입력 필드 입니다.
집단
다음 필드로 구성됩니다.
# 1 – 날짜
사용자가 원하는 형식으로 날짜를 입력하는 설명 필드입니다.
# 2 – 확인 번호 :
이 필드에서 사용자는 수신 및 발신 수표 모두에 대한 수표 번호를 입력해야합니다. 수표 번호는 수표 장의 모든 리프를 고유하게 식별하는 것으로 은행은 어떤 고객에게 어떤 수표 번호가 발행되었는지 기록합니다.
수표의 고유 한 신원이 없으면 수표가 분실, 손상 또는 도난 당했을 때 수표 번호를 추적하는 것이 약간 어려울 것이기 때문에 수표 번호를 추적하는 것은 수표 등록 템플릿을 유지하는 동안 매우 중요합니다. 또한 한 곳에서 모든 수표를 추적하는 구조화 된 방법입니다.
사용자는 수표를 받았거나 지불 한 수표 번호를 필드에 입력해야합니다.
# 3 – 은행 이름
이 필드는 사용자가 자신의 계정에서 발행 한 수표의 세부 사항을 입력 할 때 관련이 없습니다. 사용자가 수령 한 수표의 세부 정보를 입력 할 때이 필드는 수표가 속한 은행의 이름으로 채워집니다. 예를 들어, 제 3자가 XYZ Bank에있는 자신의 계좌에서 수표를 발행 한 반면 사용자는 ABC Bank에 자신의 계좌를 가지고있는 반면 사용자는이 열에 XYZ Bank를 입력합니다. 사용자는 나가는 수표를 위해 필드를 비워 두어야합니다.
# 4 – 발급 당사자
이 필드는 특히 수신 확인과 관련이 있습니다. 사용자는 수표 발행자 이름을 입력하고 나가는 수표의 세부 정보를 입력하는 경우 필드를 비워 둡니다.
# 5 – 거래 설명
이 필드는 수표를 통해 발생하는 트랜잭션의 특성을 자세히 설명하므로 중요합니다. 귀하의 설명은 판매, 지출 또는 기타 사업 또는 개인 소득 또는 지출 일 수 있습니다.
이 필드는 수신 및 발신 확인 모두에 대해 채워 져야합니다. 설명은 짧고 정확해야하며 사용자가 수표를 사용하여 발생한 거래의 성격을 이해할 수 있도록 충분히 설명해야합니다.
# 6 – 카테고리
모든 현금 영수증 또는 지불에는이 필드에 언급 된 정의 된 범주가 있습니다. 범주는 판매 및 비용과 같이 광범위하거나 특정 비즈니스 활동과 관련된 특정 비용 도시의 판매와 같이 매우 구체적 일 수 있습니다.
비즈니스 소유자는 비즈니스의 규모와 비즈니스가 수행하는 거래의 성격에 따라 비즈니스 카테고리를 정의 할 수 있습니다. 개인적인 목적을 위해 이러한 범주는 수표를 사용하여 수행하는 거래의 성격과 빈도에 따라 단순하거나 복잡 할 수도 있습니다.
# 7 – 출금 / 지불
이 열은 나가는 금액으로 채워 져야합니다. 주로 사용자가 발행 한 수표의 금액입니다.
# 8 – 조정 / 삭제
"Cleared"는 거래가 은행에서 정산되었음을 의미합니다. '조정 됨'은 사용자가 자신의 기록에 대해 계정을 확인했음을 의미합니다. 거래가 조정되었는지 정산되었는지를 입력합니다.
# 9 – 예금 / 크레딧
이 공간은 수표를받을 때 채워야하며 사용자의 은행 계좌에 입금됩니다.
# 10 – 균형
각 거래일의 잔액입니다. 인출 / 지불 및 입금 / 신용 필드에 입력이 없으면 필드에 사용 된 공식이 필드를 공백으로 둡니다. 또한 전체 행이 삭제 될 때마다 오류가 발생하지 않도록하는 오프셋 기능을 사용합니다.
잔액은 기초 잔액과 입금 수표 금액에서 나가는 수표 금액을 뺀 금액으로 계산됩니다. 나가는 현금이 기초 잔액과 들어오는 현금을 합친 것보다 높으면 템플릿이 마이너스 잔액을 뱉어냅니다.
수표 등록 템플릿의 단점
다음은 수표 등록 템플릿 사용의 몇 가지 단점입니다.
# 1 – 디지털 결제 및 영수증 모드로 이동
정보 기술이 지난 30 년 동안 상당히 크게 발전함에 따라 수표 은행 업무는 점점 더 중복되고 있습니다. 대부분의 거래는 온라인 모드를 사용하여 이루어지며 모든 것이 전자적으로 저장되기 때문에 기록에 액세스하기가 매우 쉽습니다. 수년간의 데이터를 클릭하여 액세스하고, 정렬하고, 분석하고, 다른 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 이는 체크 북 템플릿으로 수행하기 어려울 것입니다.
# 2 – 유사한 특성의 다른 모드를 통해 발생하는 거래에 대한 비 입력
체크 북 템플릿은 체크 북 경로 외부에서 발생하는 트랜잭션을 고려하지 않습니다. 수표 장 스프레드 시트가 기말 잔액을 제공하지만 이는 최종 잔액으로 간주 될 수 없으며 이전 요점에서 논의한대로 항상 은행과의 조정이 필요합니다. 주어진 기간 동안의 전체 은행 거래를 이해하기 위해이 스프레드 시트에 추가 할 거래의 호스트가있을 것입니다.
결론
수표 스프레드 시트는 거의 모든 거래를 수표로 처리하는 사람이나 기업에게 유용합니다. 또는 정기적으로 수표를 받고 거래 및 잔액을 추적해야하는 퇴직자와 같은 사람들이있을 수 있습니다. 이러한 유형의 사용자는 템플릿이 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.