Excel에서 자동 완성을 사용하는 방법? | 상위 5 가지 방법 (예제 포함)

Excel에서 자동 완성이란 무엇입니까?

자동 채우기는 Excel의 기능으로, Excel에서 데이터를 아래로 드래그 할 때 Excel에서 데이터를 자동으로 채우는 기능입니다. 시각적 표현은 단색 십자가와 같으며 시리즈는 Excel의 자동 채우기 기능인 자동으로 채워집니다.

Excel에서 자동 완성의 상위 5 가지 방법

  1. 간단한 Excel 자동 완성 옵션
  2. 둘 이상의 시작 값을 사용하여 자동 완성
  3. Excel에서 날짜 및 시간 자동 완성
  4. Excel에서 텍스트 값 자동 채우기
  5. Excel의 사용자 지정 목록
이 자동 완성 Excel 템플릿은 여기에서 다운로드 할 수 있습니다. – 자동 완성 Excel 템플릿

이제 각 방법에 대해 자세히 논의하겠습니다.

# 1 –  간단한 자동 완성 옵션

  • 셀에 값을 입력하십시오.

  • 해당 셀을 선택하십시오. 셀의 오른쪽 하단 모서리에 "Excel Fill Handle" 이라는 작은 정사각형이 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

  • 마우스 드래그의 도움 으로 채워질 셀을 가로 질러이 채우기 핸들 .

  • Excel은 첫 번째 셀의 값을 반복하거나 첫 번째 셀과 두 번째 셀의 시퀀스를 삽입하여 선택한 셀을 채 웁니다. 위의 스크린 샷을 참조하십시오.
  • 오른쪽 하단 모서리에있는 선택한 셀 범위의 끝에 자동 완성 옵션 상자가 있습니다 (아래 스크린 샷 참조).

  • 이 상자를 클릭하십시오. 많은 자동 완성 옵션이 표시됩니다.

  • 셀 복사 – 선택한 범위 전체에 시작 셀 값을 복사합니다.

  • 계열 채우기 – 선택한 범위를 1 씩 증가하는 일련의 값으로 채 웁니다.

  • 서식 만 채우기 시작 셀의 값이 아닌 서식으로 선택한 범위를 채 웁니다.

  • 서식없이 채우기 – 서식이 아닌 값으로 선택한 범위를 채 웁니다.

  • Flash Fill – 패턴을 감지 한 후 선택한 범위를 데이터로 채 웁니다.

# 2 – 둘 이상의 시작 값을 사용한 자동 완성

데이터의 패턴을 인식하려면 먼저 계열의 두 값을 첫 번째 및 두 번째 셀에 입력합니다. 두 셀을 모두 선택하고 채울 범위에서 채우기 핸들을 끕니다.

Excel은이 두 셀 값의 패턴을 자동으로 인식하고 연속 된 셀 범위를 채 웁니다. 이 단계를 사용하여 증가 또는 감소로 셀 범위를 채울 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

이 두 셀을 드래그하면 아래와 같이 선택한 셀 범위에서 이러한 값 패턴이 자동으로 채워집니다.

참고 : 반복되는 대체 값으로 셀 범위를 채우려면 처음 두 셀을 값으로 채우십시오.

해당 셀을 선택하고 선택한 범위에서 채우기 핸들을 드래그 한 다음 "자동 채우기 옵션"을 클릭합니다. 그런 다음 "셀 복사"옵션을 선택하여 선택한 범위에서 시작 셀 값을 반복하면 최종 결과가 아래에 표시됩니다.

# 3 – Excel의 날짜 및 시간 자동 완성

Excel에서 날짜와 시간을 자동으로 채울 수도 있습니다. 이를 수행하는 방법은 몇 가지 예를 통해 이해할 수 있습니다.

  • 셀에 날짜 또는 시간 입력

  • 선택한 범위에서 채우기 핸들을 끕니다.

  • 선택한 범위는 하루를 추가하여 일련의 날짜를 채 웁니다.

  • 자동 채우기 옵션 상자를 클릭하여 다양한 채우기 유형을 변경할 수 있습니다.

참고 : 선택한 셀 범위에서 시간을 드래그하면 1 시간을 추가하여 일련의 시간으로 채워집니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

시간을 드래그하면 자동 완성 옵션 상자에 "동일한 자동 완성" 섹션에서 설명한 것과 동일한 4 가지 옵션이 있습니다 .

날짜의 경우 Excel에는 Excel 자동 채우기 옵션 아래에 4 가지 옵션 (셀 복사, 시리즈 채우기, 서식 만 채우기, 서식없이 채우기)과 함께 추가 옵션이 있습니다. 이러한 추가 Excel 자동 채우기 옵션은 다음과 같습니다.

  • 날짜 채우기 – 선택한 셀을 채우는 동안 하루의 패턴을 관찰합니다.

  • 평일 채우기 – 선택한 셀을 채우는 동안 하루의 패턴을 확인하지만 시리즈에서 토요일 또는 일요일은 제외합니다.

  • 월 채우기 – 선택한 셀을 채우는 동안 해당 월의 패턴을 찾습니다.

  • 연도 채우기 – 선택한 셀을 채우는 동안 연도의 패턴을 찾습니다.

# 4 – Excel의 텍스트 값 자동 완성

Excel은 선택한 셀 범위의 값을 반복하여 행 또는 열을 텍스트 값으로 채 웁니다. Excel에서 시리즈의 일부로 인식하는 텍스트 값이 있습니다. 그들은:

  • 평일 (아래 스크린 샷 참조)

  • 개월 (아래 스크린 샷 참조)

  • 순위 (아래 스크린 샷 참조)

  • 텍스트 및 숫자 (아래 스크린 샷 참조)

# 5 – Excel에서 사용자 지정 목록 만들기

자동 채우기 값의 경우 Excel은 항목 목록 (사용자 지정 목록이라고 함)을 만들 수있는 세관 기능을 제공합니다. 다음은 사용자 지정 목록을 만드는 단계입니다.

  • 파일로 이동하십시오.

  • 옵션을 클릭하십시오.

  • Excel 옵션에 대한 대화 상자가 열립니다 . 왼쪽 창에서 고급을 클릭합니다.

  • 일부 편집 옵션은 오른쪽 상자에 표시됩니다. 일반 섹션으로 이동하여 아래와 같이 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭 합니다.

  • 사용자 정의 목록 대화 상자가 열립니다.

에서 사용자 지정 목록의 왼쪽 상자에 섹션, 우리는 이러한 시스템 정의 목록입니다 볼 수 있습니다.

여기에서 사용자 지정 목록을 만들고 시스템 정의 사용자 지정 목록과 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다.

목록 항목 섹션 아래의 오른쪽 상자에 값을 하나씩 입력하여 자체 목록을 만들고 추가 버튼을 클릭합니다 (아래 스크린 샷 참조).

확인을 클릭하고 Excel 옵션 대화 상자를 종료합니다.

이제 셀에 우리 목록의 첫 번째 값을 수동으로 입력하고 채우기 핸들을 아래와 같이 선택한 셀 범위로 드래그합니다.

우리가 만든 항목 목록으로 채워집니다.