Excel 파일 크기를 줄이는 방법?
다음은 엑셀 통합 문서의 파일 크기를 줄이는 4 가지 방법입니다.
- 바이너리 형식으로 파일 저장
- 불필요한 공식을 값으로 변환
- 이미지 압축
- 피벗 캐시 삭제
각 방법에 대해 자세히 논의하겠습니다.
# 1 – 바이너리 형식으로 파일 저장
엑셀 파일 크기는 일반 .xlsx 형식을 바이너리 형식 인 .xlsb로 변환하여 줄일 수 있습니다. 따라서 파일 크기를 가능한 최소 크기로 줄입니다.
- 1 단계 – 엑셀 파일 .xlsx 형식을 엽니 다.
- 2 단계 – 그런 다음 파일 탭을 클릭합니다. Excel의 파일 탭 드롭 다운 목록에서 Excel에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 3 단계 – 이제 Browse Option을 선택 하면 대화 상자가 나타납니다.
- 4 단계 – 그런 다음 "파일 이름"에 파일 이름을 입력하고 "파일 형식"드롭 다운에서 .xlsb 형식을 선택하고 "저장"을 클릭합니다.
이 접근 방식은 스프레드 시트의 크기를 줄이기 위해 파일을 능가 할 수있게합니다.
# 2 – 불필요한 공식을 값으로 변환
Excel 파일 크기를 줄이는 데 사용할 수있는 다음 방법은 불필요한 수식을 값으로 변환하는 것입니다. 다음은 방법론을 이해하는 데 사용할 수있는 단계 목록입니다.
- 1 단계 – Excel 파일을 열고 전체 워크 시트 또는 수식에서 값으로 변환 할 열 수를 선택합니다.
- 2 단계 – 이제 "F5"키를 누르면 팝업 대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 "특별"을 클릭하십시오.
- 3 단계 – 아래 그림과 같이 다른 대화 상자가 열리고 "수식"라디오 버튼을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
- 4 단계 – 이제 수식을 포함하는 모든 셀이 선택되었습니다. 홈 탭으로 이동하여 "붙여 넣기"를 클릭합니다.
- 5 단계 – 이제 "붙여 넣기"를 클릭했을 때 드롭 다운이 나타나면 값을 선택합니다. 그런 다음 "값 붙여 넣기"를 클릭합니다.
- 6 단계 – 또는 단축키 CTRL + ALT + V 를 사용하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다. "값"라디오 버튼을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
이렇게하면 선택한 수식이 값으로 변환되어 파일을 줄여 스프레드 시트를 더 가볍게 만들 수 있습니다.
# 3 – 이미지 압축
다음 방법은 이미지를 Excel 파일로 압축하여 통합 문서 크기를 줄이는 것입니다. 이 방법은 통합 문서 또는 워크 시트에 너무 많은 이미지가 포함되어있어 Excel 파일의 크기를 늘리는 데 필수적입니다.
- 1 단계 – 압축하려는 이미지를 클릭합니다. 그런 다음 아래와 같이 리본 영역의 "형식"탭으로 이동합니다.
이미지를 선택한 경우에만 표시되는 그림 도구입니다.
- 2 단계 – "포맷"탭에서 "사진 압축"을 선택합니다.
- 3 단계 – 그림 압축 아이콘을 선택하면 대화 상자가 나타납니다.
- 4 단계 – "이 사진에만 적용"옵션을 사용하면 선택한 이미지 만 압축 할 수 있습니다. 이 옵션을 선택 취소하면 통합 문서의 모든 이미지를 압축 할 수 있습니다. 또한 공유를위한 최소 문서 크기 인 "이메일 (96 PPI)"옵션을 선택합니다.
- 5 단계 – 확인을 클릭하고 통합 문서를 저장합니다. 이렇게하면 전체 Excel 파일의 크기가 줄어 듭니다.
# 4 – 피벗 캐시 삭제
다음 접근 방식은 원본 데이터에서 피벗 테이블을 만드는 동안 피벗 캐시를 삭제하여 Excel 파일 크기를 줄이는 데 도움이됩니다.
- 1 단계 – 피벗 테이블 도구에서 "분석"탭을 선택합니다. 이 탭은 Excel 파일의 피벗 테이블을 선택한 경우에만 나타납니다.
- 2 단계 – 이제 피벗 옵션 드롭 다운을 클릭 한 다음 옵션을 클릭합니다.
- 3 단계 – 대화 상자 옆에 데이터 탭으로 이동합니다.
- 4 단계 – 이제 "파일과 함께 소스 데이터 저장"확인란을 선택 취소합니다. 이 옵션은 피벗 캐시를 생성하지 않으며 Excel 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
- 5 단계 – 이제 "파일을 열 때 데이터 새로 고침"옵션을 선택합니다. 이렇게하면 Excel 파일이 열리 자마자 피벗이 새로 고쳐집니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 피벗 테이블을 수동으로 새로 고쳐야 피벗 캐시가 생성됩니다.
6 단계 – 확인을 클릭합니다. 이렇게하면 Excel 파일 크기가 줄어 듭니다.
기억해야 할 사항
- XLSB 파일 형식은 훨씬 빠른 속도로 열고 저장하는 경향이 있지만, 매크로 사용 및 쿼리 기반 Excel 파일이 XLSB로 작동하는 동안 기능 오류를 일으킬 수 있으므로 XLSB로 변환하지 않아야하는 경우 고려해야 할 몇 가지 사항도 있습니다.
- 또한 XLSX 형식의 Excel 파일 크기가 5MB ~ 7MB 인 경우 XLSX 파일 크기가 MB 단위로 두 자리 또는 세 자리로 확대되는 경우에만 그대로 둘 수 있습니다. 그런 다음 가장 적합한 방법을 사용하여 파일 크기를 줄이기 위해 Excel 파일을 고려할 수 있습니다.
- 압축 된 압축 폴더를 사용하는 것과 같은 다른 접근 방식이 있습니다. 이것은 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 전송 한 다음 압축 된 압축 폴더를 클릭하여 수행됩니다. 공유하는 동안 파일 크기가 줄어 듭니다. 여러 파일을 선택한 다음 압축 된 폴더에 파일을 압축하여이 작업을 수행 할 수도 있습니다.
- 일반적으로 더 큰 데이터 세트의 데이터를 요약하는 데 사용되는 공식보다 피벗 테이블을 선호합니다. 이렇게하면 파일 크기에 미치는 영향이 적습니다. 또한 수식을 많이 사용하는 경우 수식 탭에서 자동 계산 모드를 수동 모드로 변경하십시오. 이렇게하면 파일을 열고 변경하고 Excel 파일을 업데이트하고 파일을 훨씬 빠르게 닫을 수 있습니다.