현금 영수증 (형식, 용도) | 현금 영수증 저널 예

현금 영수증이란 무엇입니까?

현금 영수증은 현금 또는 현금 등가물 이체와 관련된 거래 중에받은 현금 금액에 대한 인쇄 된 확인서입니다. 이 영수증의 원본은 고객에게 제공되고 다른 사본은 회계 목적으로 판매자가 보관합니다.

즉, 공급 업체가 고객, 투자자 또는 은행과 같은 외부 출처로부터 현금 또는 현금 등가물을받을 때 생성됩니다. 일반적으로 현금은 신용 판매 거래가 발생했을 때 생성되는 미결제 미수금 잔액을 조정하기 위해 고객으로부터 돈을 인출 할 때 인식됩니다. 회사의 대차 대조표에서 현금 및 현금 등가물 잔액을 늘리는 돈 모음으로 볼 수 있습니다.

현금 영수증 형식

본질적으로이 영수증에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

  • 거래가 발생한 날짜
  • 식별을 위해 문서에 할당 된 고유 번호
  • 고객의 이름
  • 받은 현금 금액
  • 지불 방법 (예 : 현금, 수표 등)
  • 공급 업체의 서명

현금 영수증 저널의 예

다음은 현금 영수증 저널의 몇 가지 예입니다.

예 1

현금 판매 거래의 예를 들어 보겠습니다.

주말에 고객에게 음식을 제공하기 위해 여름에 동네에 레모네이드 가판대를 설치했다고 가정 해 보겠습니다. 판매자가 고객이 즉시 돈을 지불 할 것을 기대하면서 5 달러에 레모네이드 한 잔을 판매하는 단순한 바닐라 비즈니스 모델입니다.

레모네이드 상인은 크레딧으로 레모네이드 한 잔을 판매하지 않습니다. 대신 즉시 현금 영수증이 판매와 함께 인식됩니다 (현금 계정에서 차변, 판매 계정에 입금). 이 예에서 공급 업체는 고객으로부터 5 달러의 현금 지불에 대해 각 레모네이드 잔을 판매 한 다음 공급 업체가 고객에게 현금 영수증을 발행합니다.

예제 # 2

이제 미수금으로 이어지는 신용 판매와 관련된 예를 살펴 보겠습니다.

다양한 브랜드의 TV를 판매하는 대형 TV 유통 업체가 있다고 가정 해 보겠습니다. 디스트리뷰터는 오랫동안 사업에 종사해 왔으며 강력한 비즈니스 네트워크를 가지고 있습니다. 유통 업체는 수많은 TV 제조업체로부터 TV를 구매하고 오랜 관계로 인해 유통 업체는 필요할 때 TV를 주문할 수있는 유리한 신용 조건을 제공합니다. 제공된 크레딧 기간은 30 일입니다. 이 예에서 텔레비전 제조업체는 텔레비전을 자신에게 배송 한 후 배급사에게 판매를 기록합니다. 그러나 이것은 제조업체가 영수증을 기록 할 때가 아닙니다.

대신 제조업체는 손익 계산서에 판매 거래를 기록하고 대차 대조표에 미수금 잔액을 인식합니다.이 잔액은 30 일 이내에 마감됩니다 (미수금 계정에서 차변, 판매 계정에 입금). 영수증은 실제 지불이 현금 또는 수표 형태로 실현 될 때만 최종적으로 발행됩니다. 이 경우 미결제 수취 잔액이 감소하고 현금 잔액이 증가합니다 (현금 계정에서 차변, 수취 계정에 입금).

관련성 및 용도

소유권 증명 일뿐만 아니라 다양한 용도로 사용됩니다. 예를 들어, 소매 업체가 고객에게 구매 한 품목의 교환 또는 반품을 승인 할 수 있도록 현금 영수증을 생성하도록 요청하는 경우가 있습니다. 제품 보증의 경우에도 판매자는 제품 판매시 발행 된 영수증을 요청할 수 있습니다.

주요하지만 필수적인 또 다른 이점은 기록 거래의 존재를 지원하는 회계 기록의 완전성입니다. 감사의 중요한 이유 중 하나는 거래의 존재를 뒷받침 할 문서 (예 : 현금 영수증)가 부족하기 때문입니다. 따라서 그러한 영수증과 적절한 서류를 보유하면 감사 문제의 위험을 피할 수 있습니다. 이러한 영수증이 없으면 회계 기록이 불완전하여 장기적으로 위험 할 수 있습니다.

또한 구매 또는 결제시 요청 된 영수증은 유효하게 비용 청구에 사용할 수 있으며 구매자가 판매 세 등록 된 경우 판매 공제로 활용할 수 있습니다. 매입 세 (비용에 대한 판매 세)의 혜택이 매출 세 (매출에 대한 판매 세)를 초과하면 공급 업체는 초과 또는 차액에 대한 환불을 청구 할 수 있습니다.

현금 영수증의 또 다른 중요성은 특정 시간에 세금 목적으로도 유용 할 수 있다는 것입니다. 지불 할 세금을 합법적으로 최소화하거나 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 매출에서 공제되는 비용으로 사용할 수 있기 때문에 순이익 감소로 인한 지급액을 줄일 수 있습니다.