Excel 양식이란 무엇입니까?
Excel의 양식은 Excel의 숨겨진 기능이며 리본 도구에서 사용할 수 없습니다. 파일 탭 아래에있는 빠른 실행 도구 모음 옵션을 사용하여이 기능을 추가해야합니다. Excel 양식을 사용하면 한 번에 하나의 레코드를 가로 방향으로보고 추가하고 편집하고 삭제할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 입력 할 수 있습니다.
Excel에서 Excel Forms 기능을 추가하기 전에 특정 사항을 기억하거나 단계를 수행해야합니다.
- 데이터를 입력하거나 최소한 데이터의 열 헤더를 입력하려면 테이블이 필요합니다.
Excel에서 양식 기능을 추가하는 단계
데이터를 입력해야하는 다음과 같은 열 헤더 또는 필드가 있다고 가정 해 보겠습니다.
- 제품 ID
- 상품명
- 수량
- 가격
- 양
- 1 단계 : Excel 열에 이러한 제목을 입력합니다.
- 2 단계 : 이 열 이름 / 헤딩을 표로 변환하고 삽입으로 이동 한 다음 표 섹션에서 표를 클릭합니다. 또는 CTRL + T를 누릅니다.
- 3 단계 : 테이블을 만들 수있는 상자가 열리면 "내 테이블에 머리글이 있습니다" 확인란을 선택 하고 확인을 클릭합니다.
- 4 단계 : 이제 테이블은 아래 스크린 샷과 같습니다.
- 5 단계 : 파일로 이동하여 왼쪽에 메뉴 표시 줄이 열리면 왼쪽 창에서 사용 가능한 옵션 탭을 클릭합니다.
- 6 단계 : Excel 옵션에 대한 대화 상자가 열리면 왼쪽 창에서 리본 사용자 지정 탭을 클릭합니다.
- 7 단계 : 초기 단계에서 사용할 수없는 리본 / 명령을 추가하기위한 대화 상자가 열리면 아래 스크린 샷과 같이 Dropbox에서 명령 선택을 클릭합니다.
- 8 단계 : 리본에없는 명령 선택 옵션이 표시됩니다 .
- 9 단계 : 이 아래에 많은 옵션이 표시되고 위에 표시된 상자의 막대를 스크롤하고 스크린 샷 아래의 양식 참조를 클릭합니다 .
- 10 단계 : 새 탭을 클릭합니다. 아래 스크린 샷 참조.
- 11 단계 : 새 탭을 클릭하면 아래의 빨간색 상자로 표시된 스크린 샷과 같이이 제목 아래에 새 그룹이 추가됩니다.
- 12 단계 : 아래 스크린 샷에 표시된대로 새 그룹 (사용자 지정)을 선택하고 추가를 클릭합니다.
- 13 단계 : 여기에 양식 기능이 추가됩니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
- 14 단계 : 이름 바꾸기를 사용하여 새 탭 및 새 그룹의 이름을 바꿀 수 있습니다. 향후 관점에서 이해하기 쉽습니다. 이 New 단어를 Form으로 바꾸는 것처럼. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
- 15 단계 : 새 그룹의 이름을 변경하는 동안 아이콘 이미지를 요청하고 원하는 경우 아이콘 이미지를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
- 이름을 변경하면 아래 스크린 샷과 같습니다.
- 16 단계 : Excel 옵션 대화 상자를 종료합니다.
이제 리본“FormTab”에 새 탭이 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법은 무엇입니까?
이 데이터 입력 양식 Excel 템플릿은 여기에서 다운로드 할 수 있습니다. – 데이터 입력 양식 Excel 템플릿- 1 단계 : 테이블을 선택하고이 양식 탭을 클릭 한 다음 양식 그룹에서 양식 옵션을 클릭합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
- 2 단계 : 아래 스크린 샷과 같이 새 대화 상자가 열립니다.
- 3 단계 : 위의 스크린 샷에서 왼쪽에서 볼 수 있듯이 이전에 테이블의 열 헤더로 만든 레이블이 있습니다. 이러한 레이블과 함께 값 / 레코드 / 데이터를 하나씩 삽입 할 수있는 텍스트 상자가 있습니다.
- 4 단계 : 각 필드에 데이터를 입력합니다. 모든 필드를 채운 후 새로 만들기 버튼을 클릭하여이 레코드를 저장합니다.
- 5 단계 : 입력하려는 모든 레코드에 대해이 프로세스를 반복합니다. 이 후 닫기 버튼을 클릭합니다. 이제 Excel 테이블의 데이터를 볼 수 있습니다. 아래를 참조하십시오.
- 6 단계 : 이제이 양식 기능을 사용하여 데이터를 테이블로 수정할 수 있습니다.
- 7 단계 : 이전 찾기, 다음 찾기 버튼을 사용하여 레코드간에 전환 할 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
- 8 단계 : 레코드를 수정하려면 새로 만들기 또는 삭제 버튼을 사용합니다.
- 9 단계 : 이 양식 기능은 기준 인 매우 중요한 기능을 제공합니다 . 특정 기준 / 조건을 충족하는 테이블의 레코드 만 보려면이 기준 단추를 사용하십시오. 예를 들어, 위 데이터에서 우리는 Coffee 제품 세부 정보 만보고 싶습니다. 이러한 기준에 대해서는 아래 단계를 따르십시오.
- 10 단계 : 기준 버튼을 클릭합니다. 기준을 입력하십시오. 여기서는 커피 제품 세부 정보 만보고 싶습니다. 해당 필드에 제품“커피”를 입력하고 양식 버튼을 클릭하십시오.
- 11 단계 : 이제 이전 찾기 및 다음 찾기를 클릭하면 해당 특정 기준을 충족하는 레코드 만 볼 수 있습니다.
- 12 단계 : 이 기준 버튼을 다시 클릭하여 언제든지 이러한 기준을 편집 할 수 있습니다. 종료하려면 닫기 버튼을 클릭하십시오.
기억해야 할 사항
- 이 데이터 입력 양식 테이블에서 32 개의 입력 상자 또는 필드 만 사용할 수 있습니다.
- 입력 상자의 너비는 Excel의 워크 시트 열 너비에 따라 다릅니다. 따라서 열 너비가 필드 아래에 값을 표시하기에 충분한 지 확인하십시오.