대변 메모 란 무엇입니까?
신용 메모 또는 대변 메모는 판매자가 구매자에게 발행하는 문서로, 판매자가 판매자에게 판매자에게 빚진 금액을 줄이거 나 대변 할 것임을 구매자에게 알리는 판매 저널의 소스 문서 역할을합니다. 판매자의 계정.
구성품
판매 송장과 유사하며 일반적으로 제품 지향 산업에서 다음 구성 요소를 포함합니다. 신용 메모의 세부 사항 및 세부 사항은이를 중요하게 만들고, 따라서 전 세계 모든 부문과 산업에서 동일한 보편적이고 전 세계적으로 허용되는 사용을 의미합니다.
- 구매 주문 번호 (PO)
- 지불 조건 및 청구서
- 항목 목록의 배송 주소
- 각 항목의 가격
- 각 항목의 수량입니다.
- 구매 일
- 거래 총액
- 상품별 총 할인 금액
아래는 일반적인 대변 메모 형식의 그림입니다. 위에서 언급 한 매개 변수를 특정 형식으로 볼 수 있습니다.
의미
판매자는 할인을 사용하는 대신이 메모를 사용하여 비용을 절감합니다. 판매자가 구매자를 위해 가격을 할인하려는 경우 송장 수준에서만 할 수 있습니다. 이로 인해 할인 된 특정 제품을 추적해야 할 때 판매자의 회계 장부에 혼란이 생겼습니다. 또한 판매 세 수입 요약을 계산할 때 할인 상품으로 분류하기가 어렵습니다. 이러한 퍼지 비즈니스 신용 메모를 피하기 위해 발행됩니다.
메모의 가격 인하는 제품 수준에서 지정되며 거래도 용이합니다. 판매자는 또한 크레딧 메모의 경우 할인 된 제품을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
대변 메모의 예
회사 A는 회사 B에 상품을 제공하는 제조 회사입니다.이 두 회사는 실적이 있으며 지금까지 사업을하고 있습니다. A가 B에게 일정량의 상품을 발송했습니다. A의 영업팀이 새로운 상품 가격표를 받았습니다. 새로운 가격은 실제로 과거 가격보다 낮습니다. 이는 원자재 비용 감소, 간접비 감소 등과 같은 다양한 이유 때문일 수 있습니다.
회사는 과거 가격에 따라 B에게 청구했고 B는 계정을 청산했거나 안 했었을 것입니다. 두 시나리오 모두에서 회사 A는 B 회사에 A에게 빚진 금액을 줄여야한다는 대변 메모를 보내고, 제품 가격의 하락은 언급 된 금액이어야하며, 회사 A는 미수금에서 동일한 금액을 줄입니다. . B 사에 출하되는 상품의 가격이 상승하면 메모는 반대 방향으로 진행됩니다.
일반적으로 고객이 구매 한 상품이나 서비스의 실제 가격보다 더 많거나 적은 금액을 지불하면 그림이 나타납니다. 이미 처리되어 고객에게 발송 된 판매 송장의 오류를 조정하기 위해 준비된 문서입니다. 판매자는 문서에 추가로 지불 한 추가 금액을 구매자에게 알리고 다음 거래에서 그 개수를 유지할 수 있습니다.
판매자가 대변 메모를 사용하는 이유는 무엇입니까?
- 구매자는 구매 한 품목의 일부 또는 전부를 판매자에게 반품 할 수 있습니다.
- 배송 된 항목은 결함이 있거나 잘못된 크기, 색상 일 수 있습니다. 즉, 배송이 구매자의 기대를 충족하지 못합니다.
- 구매자는 동일한 판매자의 동일한 배송에 대해 새로운 종류의 요구 사항을 가지고 있습니다.
- 변경은 구매자에게 배송 된 품목의 가격입니다.
- 송장 금액이 과장된 경우
- 할인이 상품에 제대로 적용되지 않았습니다.
- 배송 된 재화 또는 상품이 유통 기한 이전에 훼손되거나 훼손된 경우
위에서 말한 이유는 매매의 비즈니스 거래를 수행하는 데 신용 메모를 중요하게 만듭니다. 즉, 대변 메모는 제품 판매자 또는 서비스 제공자가 생성하여 구매자에게 제공하는 송장의 반대입니다. 송장이없는 한 신용 전표는 청산을 약속 할 수 없습니다.
한계
- 크레딧을 신청할 때 총 송장 수는 1000 개 이하 여야합니다.
- 대변 메모를 취소 할 때 송장 수도 1000 개 미만이어야합니다.
- 발행시 초과분 완화 롤오버 요금이 발생합니다.
- 거래는 또한 비즈니스에서 두 당사자 간의 윤리적 신뢰를 고려합니다.
- 구매자는 신용 메모 기능을 이용할 목적으로 배송 된 상품에 대해 잘못된 주장을 할 수 있습니다.
장점
- 메모는 한 번의 클릭으로 생성되며 더 많은 시간과 시간이 소요되는 수동 입력보다는 문서화가 쉽습니다.
- 신용 전표를 생성하기 위해 프로젝트에 대해 마이너스 수익을 수동으로 생성 할 필요가 없습니다.
- 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 포함하는 단일 항목이므로 계정 장부에서 쉽게 추적 할 수 있습니다.
- 할인 된 제품을 추적하는 경우 송장 대신 신용 전표를 사용하면 쉽습니다.
- 그것은 송장 판매 영수증에 불과하지만 회계 장부는 정반대 방향입니다.
- 계정의 저널 항목 수가 줄어들어 추적 및보고가 쉬워졌습니다.
결론
신용 메모는 구매자와 판매자 간의 비즈니스 거래가보다 원활하게 이루어 지도록합니다. 약간의 비용이 발생할 수 있지만 송장 영수증과 비교할 때 장점을 비교하면 신용 메모가 편리합니다. 실제 가격에서 가격 변동에 따라 대변 또는 차변이 될 수 있습니다. 시간 경과에 따른 제품의 가격 변동성은 두 당사자 간의 빈도를 결정합니다. 전반적으로 신용 메모를 사용하면 판매자가 특정 상품의 할인 내역을 쉽게 역 추적 할 수 있다는 결론을 내릴 수 있습니다. 판매자는 총 금액에 따라 채권을 늘리거나 줄입니다.