이중 입력 회계 란 무엇입니까?
이중 입력 회계 시스템은 모든 회계 거래가 회계 기록에 상응하는 반대 입력을 요구하고 차변으로 입력 된 거래 수가 크레딧의 수와 같아야하는 회계 접근 방식입니다.
이 회계 시스템은 시스템에서 거래 항목을 유지하는 체계적인 패턴을 따르는 전 세계의 모든 국가에서 널리 퍼져 있습니다. 시스템에 입력 한 모든 항목이 최소 두 개의 계정에 영향을 미친다는 의미입니다. 계정 중 하나는 자산의 일부 여야하고 다른 하나는 부채 아래에 있어야합니다. 따라서 효과는 정확히 동일하고 반대입니다.
사람이 핸드백과 같은 무언가를 구매하면 가방에 대한 금액을 지불하는 거래가 하나있을 것입니다. 이제 이중 입력 회계 시스템에 따라 다른 해당 트랜잭션이 생성되어야하며, 이는 순 효과가 있도록 핸드백을 수령해야합니다.
다시 한번 말하지만, 회사가 서비스, 예를 들어 자동차 청소 서비스를 제공하는 경우, 하나의 거래는 제공된 서비스에 대해받는 금액이어야하며, 이는 돈으로 이루어진 실제 거래입니다. 그러나 이중 회계 시스템에 따라 회사가 금액을 수령 한 이유 인 한 번 더 거래를 기록해야합니다. 따라서 서비스 수익 A / c로 기록됩니다.
이중 입력 회계 예
예 1
Annie는 $ 5,000 상당의 노트북을 구입했습니다. 그녀는 이것을 위해 모은 모든 저축에서 현금을 지불했습니다. 따라서이 날짜의 항목은 다음과 같아야합니다.
예제 # 2
Dan은 새로운 설정을 위해 $ 2,000에 사무실 테이블을 예약했습니다. 그는 $ 1,000를 미리 지불했고 $ 1,000는 테이블이 준비된 후 배달 될 때 지불해야했습니다. 다음은 해당 날짜에 항목이 이중 입력 회계 시스템에 전기되는 방법입니다.
첫 번째 경우는 차변 및 해당 대변의 명확한 예입니다. 순 금액은 0입니다. 두 번째 경우에서는 세 개의 계정이 적용되었지만 차변과 대변 사이의 순 입력은 "0"입니다. 따라서 이중 입력 회계 시스템은 거래가 실현되었는지 여부에 관계없이 모든 차변에 해당 신용이 있어야 무효화 될 수 있음을 시사합니다. 댄이 사무실 테이블을 예약했을 때 그는 단 $ 1,000 만 지불했습니다. 이날 나머지 금액이 지급되지 않더라도 미지급금 A / c (나중에 지급 될 예정임을 의미 함)에 적립됩니다.
테이블 배송 후 금액이 지불되면 다음과 같은 참가 효과가 있습니다.
예제 # 3
ABC Corporation은 노트북 수리 서비스를 제공합니다. 그들은 사전 부분 지불 정책에 대한 서비스를 제공합니다. 한 고객이 서비스를 받기 위해 매장에 들어와 처음에 500 달러를 지불했으며 노트북을 수리 한 후 배송시 500 달러를 지불했습니다. 이 경우 첫날 출품작은 다음과 같습니다.
배송일에 회사 시스템의 항목은 다음과 같습니다.
요즘 회사의 회계 시스템에서만 순 효과를 낸다면 Cash A / c는 $ 1,000의 차변을 보유하고 Service Revenue는 $ 1,000의 크레딧을 보유하고 있으며 이는 다시 총액에서 차감됩니다.
이중 입력 회계 시스템 요구 사항
이 이중 입력 회계 시스템은 모든 자산의 총액이 주어진 시점에서 모든 부채의 총액과 항상 같아야합니다. 따라서 한쪽에는 모든 자산의 기록을 유지하고 다른쪽에는 모든 부채 (및 주주 자본)의 기록을 유지하는 대차 대조표는 항상 일치하는 수치를 가져야합니다. 원장.
즉, 이중 입력 회계 시스템의 핵심 원칙은이 회계 방정식을 다음과 같이 작성할 수도 있습니다.
장부에 대한 거래 회계는 매우 복잡한 시스템입니다. 다른 산업에 특정 할 수있는 수많은 계정과 목표가 있으며 / 또는 다른 사람에게 혼란을 줄 수있는 각 개인이 고유 한 방식으로 거래를보고 할 수 있습니다. 적절하게 유지되지 않으면 전체 경제에 모호함이 생깁니다. 이것이 이중 회계 시스템이 시행되는 주된 이유 중 하나입니다.
장점
- 회계의 이중 입력 시스템은 그것을 사용하는 모든 산업과 회사에 표준화를 가져옵니다.
- 전체보고 구조에 유용합니다.
- 누구나 매개 변수와 항목을 디코딩 할 수 있으므로 회사 분석이 더 간단 해집니다.
- 이해하기 쉽고 예측 가능합니다. 입력 할 때마다 이중 입력 회계 시스템은 어떤 유형의 거래가 발생했는지 쉽게 식별 할 수 있습니다.
- 감사 작업이 더 간단 해졌습니다.
- 모든 유사한 유형의 계정과 목표를 통합 할 수 있으므로 대차 대조표 또는 손익 계산서 작성을보다 쉽게 할 수 있습니다.
- 자산과 부채 (또는 총 차변 및 총 신용) 항목이 일치하지 않으면 실수를 쉽게 판별 할 수 있으며 적절한 계정과 목표 및 원장이 있으면 누락되거나 잘못된 항목을 분류 할 수 있습니다.
수고
반면에 회계 용어 및 항목이 다른 모드 (예 : 단일 항목 시스템)를 사용했거나 표준화되지 않은 경우 다음과 같은 문제가 발생했을 것입니다.
- 개별 회계 용어 및 항목은 계정과 목표의 방대한 목록을 생성 할 수 있습니다. 추가 분석을 위해 다른 사람들이 사용한 것과 집계하고 비교하는 것은 번거롭고 시간 소모적 일 것입니다 (노력 낭비 포함).
- 혼란을 야기하고 여러 항목이 입력 될 가능성이있어 잘못된 잔액이 생성됩니다.
- 자산과 부채 (또는 차변과 대변)의 평등은 모든 유형의 거래를 일치시키는 지 확인하는 역할을합니다. 이 수표가 존재하지 않았다면 회계 시스템의 문제를 추정 할 수 있습니다.
이 시스템은 현대 회계 시스템의 강력한 기둥을 형성합니다.