현금주의 회계 (정의, 예) | 장점

현금주의 회계 란 무엇입니까?

Cash Basis Accounting은 현금을 실제로 수령했을 때 회사의 모든 수익을 인식하고 실제로 지불 할 때 모든 비용을 인식하고 일반적으로 개인과 중소기업이 그 방법을 따르는 회계 방법입니다.

이 방법은 일반적으로 재고가없는 개인 및 소규모 기업이 따릅니다. 이는 간단한 방법이며 쉽게 추적 할 수 있습니다. 현금 유입과 현금 유출의 두 가지 유형의 거래 만 고려합니다. 이 방법에서는 각 거래에 대해 단일 거래 기록 항목이 만들어지기 때문에 단일 항목 회계 시스템을 따릅니다. 특정 회계 기간에는 수익과 비용 사이에 집계가 없기 때문에 이전 기간을 비교할 수 없습니다.

현금주의 회계 예

예를 들어, Ramesh는 목요일에 고객에게 송장을 발송 한 소기업을 소유하고 있습니다. 그러나 그는 일요일까지 청구 금액을받지 않으므로 소득은 회계 장부에 일요일 날짜에 대해 기록됩니다. 따라서 Ramesh는 지불이 현금으로 수신되지 않는 한 신용 카드 또는 신용 계정을 통해 이루어진 판매를 포함하지 않습니다.

풍모

다음은 주요 기능입니다.

단일 입력 시스템을 따릅니다 (또한 이중 입력 회계 시스템을 살펴보십시오).
받은 현금 지불 및 지불 한 현금 비용 만 기록합니다.
간단한 과정.
좋은 회계 도구가 아닙니다.
오류 검사 도구에서 빌드가 부족합니다.
주로 비용에만 초점을 맞추고 비용 및 수익과 일치하지 않습니다.

회계의 현금 기준은 어디에 사용됩니까?

다음과 같은 경우에 사용됩니다.

기업이 단일 입력 시스템을 사용하는 경우
고객이 상품을 구매하거나 상품을 판매 할 때마다 기업이 신용으로 판매하지 않을 때 사용됩니다. 즉시 현금, 수표, 은행 송금 또는 제 3 자 신용 / 직불 카드로 결제해야합니다.
회사에는 직원이 거의 없습니다.
사업체가 자산을 거의 소유하지 않거나 (물리적 자산을 지원하는 덜 비싼 사업체) 재고가없는 경우, 즉 사업체에는 건물, 거대한 사무용 가구, 광범위한 컴퓨터 데이터베이스 시스템, 생산 기계 등이 없습니다.
회사는 단독 소유 기업이거나 비상장 기업이며 손익 계산서, 대차 대조표 또는 기타 재무 제표를 게시 할 구속력이 없습니다.

현금주의 회계 – 중소기업

회계 장부의 현금 기준 – 분개

장점

단일 입력 시스템이고 단순하기 때문에 재무 및 회계에 대한 지식과 배경이 거의 또는 전혀없는 사람들이 쉽게 이해할 수 있습니다.
이 시스템을 구현하고 유지하는 데 훈련 된 회계 담당자 나 회계사가 필요하지 않습니다.
복잡한 회계 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 따라서 기업은 노트북이나 간단한 스프레드 시트에서 현금 기반 단일 입력 시스템을 쉽게 유지할 수 있습니다.
현금 유입과 유출을 추적하기 때문에 기업은 주어진 기간에 실제 현금이 얼마나 있는지 알고 있습니다.
기업은 납세를 가속화하여 과세 이익을 줄임으로써 세금 부채를 연기 할 수 있습니다.

단점

현금 흐름의 타이밍이 비즈니스의 재정 상태 변화의 정확한 타이밍을 제공하지 않기 때문에 덜 정확한 결과를 제공합니다.
이러한 유형의 회계 결과는 수령 한 수표를 현금화하지 않거나 부채에 대한 지불시기를 변경하여 조작 할 수 있습니다.
이 방법은 정확한 재무 제표를 생성하지 않습니다. 따라서 대출 기관은 현금 기반 회계를 가진 사업에 돈을 빌려주는 것을 거부합니다.
감사인은이 회계로 작성된 재무 제표를 감사하거나 수락하지 않습니다.
결과가 종종 부정확하기 때문에 기업은 그러한 회계를 사용하여 경영 보고서를 발행 할 수 없습니다.
이 방법은 소유자와 관리자에게 회사의 재무 상태를 평가하는 데 중요한 정보를 제공 할 수 없습니다.
오류 확인 시스템이 내장되어 있지 않기 때문에 회사가 예상치 못한 낮은 계좌 잔고 또는 초과 인출 계좌가있는 은행 명세서를받을 때까지 오류가 눈에 띄지 않습니다.

현금주의 회계 대 발생주의 회계

여기서는 현금과 발생주의 회계의 네 가지 차이점에 대해 설명합니다.

비즈니스 현금 흐름을 기록하는 간단한 시스템	복잡한 방법.
주로 현금 거래를 처리하는 소기업, 개인 소유 회사에 적합합니다.	현재 수익을 제대로받지 못하는 비즈니스에 적합합니다.
보유하고있는 현금 금액과 은행 계좌에 대한 명확한 그림을 제공합니다.	비즈니스의 올바른 재무 상태에 대한 명확한 그림을 제공합니다.
귀하에게 빚진 돈이나 다른 사람에게 빚진 돈은 반영되지 않습니다.	그것은 당신에게 빚진 돈과 당신이 다른 사람에게 빚진 돈을 기록합니다.

결론

회계의 현금 기준은 현금으로 이루어 지거나 현금으로 지급되거나 현금으로 지급되는 수익 및 비용에 대한 회계 거래를 기록하는 방법입니다. 소규모 비즈니스에 이상적입니다. 위에서 논의한이 특정 회계 방법의 몇 가지 단점으로 인해 회사는 일반적으로 초기 시작 단계에서 성장한 후 현금 기반 회계에서 발생 회계 방법으로 이동합니다. 마지막으로 회사가 따르는 회계 방법 (현금 또는 발생)이 무엇이든 회계 및 세무 목적 모두에 따라야합니다.