재고 축소 정의
재고 축소는 회계 장부에 나열된 재고 금액과 실제로 존재하는 실제 재고의 차이로 정의됩니다. 이러한 수축은 일반적으로 도난, 손상 또는 계산 오류로 인해 발생합니다.
자신의 소매 비즈니스를 운영하는 경우 도난, 도둑질 또는 기타 형태의 사기에 직면하여 예상치 못한 재고 손실을 초래했을 수 있습니다. 재고 손실은 실제 상품을 운반하는 모든 비즈니스에서 큰 문제입니다. 통제 및 모니터링이 없으면 비즈니스에서 재고 감소를 유발 한 근본 원인을 추적 할 방법이 없습니다.
재고 축소를 계산하는 공식
재고 축소를 계산하는 공식은 회계 연도 / 분기의 모든 재고의 총 재무 가치를 찾고주기 계산 후 얻은 총 재고를 빼는 것입니다.
재고 축소 = 예약 된 재고-물리적으로 계산 된 재고예약 된 재고 = 초기 재고 + 구매 – (판매 + 조정)
영구 회계 방법을 통해 이러한 재고 손실을 설명하려면 판매 원가를 늘리고 기록 기간 동안의 차이만큼 재고를 줄입니다.
대차 대조표는 손실 된 값에 대한 재고 항목에 대한 크레딧을 표시하여 더 높은 비용 (상품 비용)이 발생했으며 총 이익이 낮을수록 과세 소득이 낮아진다는 것을 보여줍니다. 그러나 수축을 판매 원가에 포함하는 대신 별도로 기록하도록 선택할 수 있습니다.
재고 축소의 주요 원인 2 가지
수축은 주로 도난과 오류의 두 가지 원인으로 인해 발생 합니다 . 상점에서 사용하기 위해 재고에서 항목을 제거하거나, 상태로 인해 항목의 판매 가격을 낮추거나, 자선 단체에 항목을 기부하는 등 재고 변경을 설명하는 조치를 취하면 해당 항목이 표시되지 않습니다. 당신이 그것을 설명했기 때문에 수축으로.
# 1 – 도난
도난 에는 세 가지 범주가 있습니다 .
- 직원의 도난
- 고객의 도난
- 공급 업체에 의한 도난
# 2 – 오류
반면에 오류 는 부정직하지 않은 상태에서 의도하지 않은 재고 가치의 손실입니다. 가격 책정 오류, IMU 파일에 부정확 한 데이터 입력, 매장 사용을 위해 디스플레이에서 항목을 제거하거나 지역 자선 단체에 항목을 기부하는 것과 같은 조치가 발생할 때 재고 조정을 무시하는 등의 실수는 모두 다음으로 인한 축소의 예입니다. 오류.
다른 유형의 수축은 생산주기 동안 원자재 손실이라고 할 수 있습니다. 예를 들어, 식품을 굽는 동안 제빵사는 조리기구에 남은 재료와 증발로 인해 생산 과정 전반에 걸쳐 수축을 경험하게됩니다. 이것은 부패 또는 낭비라고도하며 정상 또는 비정상 상황으로 인해 발생할 수 있습니다.
재고 축소 예
예를 들어, $ 6,000 상당의 재고를 보유하고 $ 2,000를 판매하고 $ 1,000를 더 구입했기 때문에 $ 5,000의 재고가 있어야한다는 기록이있을 수 있습니다. 재고가있는 재고의 실제 가치를 합산하십시오. 이 숫자는 분실, 상품 손상 또는 도난으로 인해 장부가와 다를 수 있습니다.
재무 기록에 따라 보유해야하는 금액에서 실제 재고량을 뺍니다. 예를 들어, $ 5,000를 예상했지만 $ 4,850 만 있다면 $ 5,000에서 $ 4,850을 빼서 $ 150을 얻습니다.
수축률을 계산하는 데 필요한 양으로 차이를 나눕니다. 이 예에서 $ 150을 $ 5,000로 나누면 0.03이됩니다.
수축률에 100을 곱하여 백분율로 변환합니다. 이 예제를 마치면 0.03에 100을 곱하여 3 %의 수축률을 결정합니다.
재고 축소를 계산하는 이유는 무엇입니까?
경험상 소매업의 실사 재고가 운전 자본의 많은 부분을 소비한다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 즉, 재고는 창고에 보관 된 돈입니다. 따라서 창고에서 발생할 수있는 모든 유형의 도난 또는 절도를 고려하고 중지해야합니다.
물리적 손상으로 인해 재고의 일부 또는 단위를 잃는 것은 정상일 수 있지만 도난 및 도둑질은 걱정할 수 있습니다. 결과적으로 귀하의 인력이 충분히 신뢰할 수 없으며 동기 부여 또는 직장 고충과 같은 문제가있을 수 있음을 나타냅니다.
또한 반복되는 재고 축소는 재고 관리에 많은 문제를 야기 할 수 있습니다.
예
ABC International은 회계 기록에 $ 1,000,000의 재고를 보유하고 있습니다. 실제 재고 실사를 수행하고 실제 보유 금액이 $ 950,000라고 계산합니다. 재고 수축량을 계산합니다.
재고 축소는 –
- = $ 1,000,000 – $ 950,000
- = $ 50,000
따라서 재고 축소 금액은 $ 50,000입니다 (책 비용 $ 1,000,000 – 실제 비용 $ 950,000).
재고 축소 비율은 –
- = 축소 $ 50,000 / 도서 비용 $ 1,000,000
- = 5 %
재고 축소 비율은 5 %입니다.
재고 축소 분개
다음은이 이벤트를 기록 할 수있는 재고 축소에 대한 저널 항목의 예입니다. 이 분개는 적절한 비용 계정을 차변합니다. 비용 계정은 축소 비용으로 $ 50,000입니다. 분개는 또한 재고 계정에 $ 50,000를 차감해야합니다.
재고 축소를 줄이는 방법은 무엇입니까?
다음과 같은 몇 가지 간단한 프로세스를 적용하여 재고 축소를 줄일 수 있습니다.
- 이중 점검 시스템을 구현하십시오.
- 제품에 고유 한 정체성을 부여하십시오.
- 직원 회의 및 교육을 실시합니다.
- 소프트웨어로 재고 관리를 자동화합니다.
- 바쁜 기간을 계획하십시오.
- 시간 경과에 따른 재고 감소를 추적합니다.
결론
마지막으로 재고 축소는 비즈니스 프로세스를 신중하게 고려하고 관련 허점을 식별해야하는 중요한 문제라는 데 모두 동의합니다. 일단 식별되면 최적의 솔루션을 구현하여 재고 감소를 줄일 수 있습니다.
손실을 줄이고 최소한으로 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 헌신과 끊임없는 관심, 지원자가 고용되기 전에 시작되어야하는 관심이 필요하며 매일 매일 계속됩니다. 성공적인 손실 방지 프로그램은 그러한 기회를 제거하거나 최소한 크게 줄이며 해당 프로그램의 일부를 위반할 때 경고를받을 수있는 훨씬 더 나은 기회를 제공합니다.