Excel에서 색상별로 정렬하는 방법? (예제 포함)
Excel의 열 또는 데이터 범위가 조건부 서식을 사용하거나 수동으로 색상으로 서식이 지정되면 데이터 Excel에서 필터를 사용하면 색상별로 데이터를 정렬하는 옵션이 제공되며 고급 정렬 옵션도 있습니다. 사용자가 정렬을 위해 다양한 수준의 색상을 입력 할 수 있습니다.
이 Sort by Color Excel 템플릿을 여기에서 다운로드 할 수 있습니다 – Sort by Color Excel 템플릿예 # 1 – 열 정렬
최근에 저는 인사부로부터 데이터베이스를 받았습니다. 여기에는 직원 이름과 회사의 명칭이 포함됩니다.
여기서 문제는 각 직원에 대한 지정을 언급하지 않고 모든 임원을 한 가지 색상으로, 주니어를 한 가지 색상으로 강조 표시하는 것입니다. 그리고 그들은 모든 임원을 한쪽으로, 후배는 한쪽, 선배는 한쪽으로 분류하도록 저에게 도움을 요청했습니다.
당시 저는 색상 별 정렬 옵션을 많이 사용하지 않았습니다. 그러나 경력 초기에 Excel에서 색상 별 정렬에 대해 알려 주신 선배님들 덕분에 엑셀에는 색상 별 정렬 이라는 옵션이 있다는 것을 알았습니다 .
다음은 HR 부서에서받은 데이터입니다.
시작 부분 만 보면 연한 파란색은 시니어, 연한 녹색은 주니어, 주황색은 경영진, 진한 파란색은 팀 리더를 나타냅니다 .
1 단계 : A1에서 B22까지 전체 데이터 테이블을 선택합니다.
2 단계 : 이제 데이터 탭 (리본)으로 이동하여 정렬을 선택 합니다. ( ALT + D + S를 누를 수 있습니다 )
3 단계 : 정렬 을 클릭 하면 아래 대화 상자가 열립니다 .
3.1 단계 : 작은 확인이 끝나면 여기서해야합니다. 즉, 내 데이터에 헤더가 있는지 확인 합니다. 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다.
4 단계 : 정렬 기준 에서 정렬 해야하는 열을 선택합니다. 이 예에서는 두 번째 열, 즉 지정을 정렬해야합니다.
5 단계 : 그런 다음 정렬 기준 옵션 으로 이동해야합니다 . 이 선택 셀 색상 .
6 단계 : 셀 색상을 선택하자마자 주문 이라는 옵션이 하나 더 활성화됩니다 . 이것은 단순히 색상이 맨 위에 올 순서입니다. 원하는 색상을 선택하십시오. 나는 맨 위에 짙은 파란색을 선택했습니다.
7 단계 : 확인 버튼을 클릭하면 셀의 색상을 기준으로 데이터가 정렬됩니다. 여기서 주목해야 할 한 가지는 다른 모든 색상 셀은 변경되지 않은 채로 필요한 색상 만 정렬한다는 것입니다.
참고 : 같은 색상을 함께 정렬하려면 여기에서 4 번 정렬해야합니다. 각 색상을 한 번에 하나씩 선택해야 할 때마다.
예제 # 2 – Excel에서 글꼴 색으로 정렬
셀 색상을 기준으로 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 마찬가지로 글꼴 색상을 기준으로 데이터를 정렬 할 수도 있습니다.
아래 데이터를 보면 지역별로 제품 목록이 있습니다. 각 지역의 글꼴 이름은 다르게 색상이 지정됩니다. 글꼴 색상을 기준으로 데이터를 정렬해야합니다.
1 단계 : A1에서 B18까지 데이터를 선택합니다.
2 단계 : ALT + D + S를 눌러 정렬을 엽니 다.
3 단계 : 정렬 할 열을 선택합니다. 제 경우에는 지역 열을 선택했습니다.
4 단계 : 아래에서 정렬 기준 옵션 옵션을 선택 글꼴 색상을.
5 단계 : 주문 섹션에서 색상의 우선 순위를 선택할 수 있습니다 . 나는 녹색을 선택했다.
6 단계 : OK 버튼을 누릅니다. 모든 녹색 글꼴이 맨 위에 표시되지만 다른 모든 글꼴 색상은 동일하게 유지됩니다.
기억해야 할 사항
- 선택한 색상 만 정렬하고 다른 모든 색상 셀과 글꼴은 일정하게 유지됩니다.
- 내 데이터에는 헤더가 있음 옵션을 선택하여 데이터 헤더도 정렬되지 않도록하는 것이 중요합니다.
- 한 번에 하나의 색상을 정렬 할 수 있습니다.
- 셀 아이콘을 기준으로 정렬 할 수도 있습니다.
- 특정 색상을 맨 위 또는 맨 아래로 올 수 있습니다.
- 모든 그룹을 한쪽으로 정렬하므로 알파벳 또는 숫자로 정렬하는 것이 좋습니다.