Excel에서 이름 분할
셀에 전체 이름 값이있는 것은 매우 일반적이지만 종종이를 First Name, Last Name 및 Middle Name 으로 분할해야합니다 . 데이터가 Excel에있을 때 다른 방법을 사용하여 이름을 다른 열로 분할 할 수 있습니다. 우리는 다양한 방법을 가지고 있으며 그들 중 일부는 매우 복잡합니다. 이 기사에서는 Excel에서 이름을 분할하는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 이름을 구분하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 이름을 분할하는 다른 방법이 있습니다. 이제 각 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.
이 분할 이름 Excel 템플릿을 여기에서 다운로드 할 수 있습니다 – 분할 이름 Excel 템플릿# 1 – 텍스트 대 열 방법
우리는 엑셀의 전체 이름 목록 아래에 있습니다.
위의 데이터에는 여러 국가의 크리켓 선수의 이름이 있습니다. 이름과 성을 추출해야합니다.
- 먼저 FULL NAME 데이터를 선택하십시오.
- 이제 데이터 탭으로 이동하여 "Excel의 텍스트 열" 옵션을 클릭합니다.
- 그러면 "텍스트에서 열로 마법사" 가 열립니다 .
- "구분"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
다음 단계로 이동하려면 "다음"을 클릭하십시오.
- 다음 단계에서 "구분자"유형을 선택해야합니다. 즉 FULL NAME 에서 이름과 성을 구분하는 분리 문자가 무엇인지 를 선택해야합니다 . 데이터에서 "공백"문자는 이름을 구분하므로 구분 기호 옵션으로 "공백"을 선택합니다.
다음을 클릭하면 3 단계로 이동합니다.
- 다음 단계에서 이름과 성을 저장해야하는 셀을 선택합니다.
- 이제 "마침"을 클릭하면 별도의 열에 이름이 표시됩니다.
행 번호 6과 7의 경우 "이름, 성 및 중간 이름"의 세 가지 이름이 있으므로 세 번째 이름이 추가 열로 추출됩니다.
# 2 – 공식 방법
수식을 기반으로 Excel에서 이름을 구분할 수도 있습니다. LEFT, RIGHT, LEN 및 FIND 방법을 사용합니다.
- Excel에서 LEFT 함수를 사용하여 FULL NAME의 왼쪽에서 문자를 추출 할 수 있습니다. 먼저 B2 셀에 대한 LEFT 함수를 엽니 다.
- 텍스트 는 값을 추출해야하는 텍스트 일 뿐이므로 A2 셀을 선택합니다.
- 다음으로, 선택한 텍스트의 왼쪽에서 추출해야하는 문자 수를 언급해야합니다. 따라서 "Virat Kohli" 라는 이름에서 이름 을 추출하려면 5 개의 문자를 추출해야합니다.
- 따라서 이름은 "Virat" 로 지정됩니다 .
다음 이름의 경우에도 5 개의 문자 만 있지만 다음 이름의 경우 다른 문자가 있으므로 왼쪽에서 추출하기 위해 수동으로 숫자를 제공합니다. 따라서 이름의 첫 번째 공백 문자를 찾으려면 "찾기"기능을 사용해야합니다.
- 작동 방식을 이해하기 위해 함수를 엽니 다.
- 텍스트 찾기 는 첫 번째 인수이므로 공백 문자를 찾아서 입력해야합니다.
- 공백 문자를 찾아야하는 셀이 내부 텍스트 이므로 A2 셀을 선택하십시오.
- 마지막 인수는 Start Num 이므로 찾아야하는 첫 번째 공백 문자이므로 1을 입력합니다.
- 따라서 A2 셀에서 첫 번째 공백 문자 위치는 6이므로이를 사용하여 왼쪽에서 추출해야하는 문자 수를 찾을 수 있습니다.
- 이제 오른쪽에서 성을 추출해야하므로 Excel에서 RIGHT 함수를 엽니 다.
- RIGHT 함수의 경우 성으로 추출 할 문자 수를 알지 못하므로 지원 기능으로 Excel에서 FIND & LEN을 사용해야합니다.
이번에는 LEN 함수가 전체 텍스트에있는 문자 수를 반환하고 FIND가 공백 문자를 찾기 때문에 LEN을 사용했습니다. 따라서 전체 문자 수에서 공백 위치를 무시하고 공백 뒤에 마지막 문자를 추출해야합니다. 이름.
참고 : 중간 이름이있는 경우 성으로 만 중간 이름과 성을 추출합니다.기억해야 할 사항
- 중간 이름 추출은 수식을 사용하여 복잡합니다.
- FIND는 제공된 텍스트에서 제공된 문자 위치를 찾습니다.
- LEN은 제공된 텍스트 값의 문자 수를 반환합니다.