Excel에서 플래시 채우기 | Excel 2013 및 2016의 빠른 채우기 (바로 가기)

Excel에서 빠른 채우기 란 무엇입니까?

플래시 채우기 는 Excel 테이블의 셀에있는 자동 채우기 와 같으며 Excel은 Excel의 이전 채우기에서 데이터의 패턴을 감지합니다. 옆에 인접한 셀에 일부 문자를 입력하면 제안 된 데이터가 자동으로 깜박입니다. 데이터 탭의 데이터 도구 섹션 또는 키보드 단축키 CTRL + E에서 사용할 수 있습니다.

Excel에서 플래시 채우기를 설정하는 방법은 무엇입니까? (단계별)

기본적으로 Excel은 시스템에서 빠른 채우기 옵션을 설정해야합니다. 다음 단계에 따라 턴이 켜지지 않은 경우에만.

  • 1 단계 : 파일> 옵션으로 이동합니다.

  • 2 단계 : 그런 다음 고급> 체크 박스 자동으로 플래시 채우기로 이동합니다.

Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 방법? (예제 포함)

이 플래시 채우기 Excel 템플릿은 여기에서 다운로드 할 수 있습니다 – 플래시 채우기 Excel 템플릿

예제 # 1 – 송장 번호에서 FY 추출

인보이스 번호에 대한 데이터가 있습니다. 이 목록에서 FY를 추출하고 싶습니다. 복잡한 수식을 많이 적용하는 것은 중급 사용자에게 어려운 작업입니다. 하지만 Flash Fill은 저를 여기에 저장합니다.

  • 1 단계 : 먼저 엑셀에게 우리가하고있는 일을 말해야합니다. 셀 B2에 첫 번째 FY를 입력합니다.

  • 2 단계 : 이제 데이터> 플래시 채우기로 이동합니다.

빠른 채우기를 적용하기위한 바로 가기 키는 다음과 같습니다.

  • 3 단계 : 첫 번째 FY를 셀에 입력하면 이제 Excel이 채우기 패턴을 이해합니다. 여기에서 두 가지 방법으로 Flash Fill을 사용할 수 있습니다.

먼저 첫 번째 항목을 끝까지 드래그하고 이제 Excel에서 AUTOFILL 옵션을 클릭하고 Flash Fill을 선택하십시오 .

이제 송장 번호 열의 모든 FY 번호를 삽입합니다.

둘째, 첫 번째 FY를 셀에 입력 한 후 CTRL + E를 누르면 송장 번호 열이 추출됩니다.

예 # 2 – 이름 및 성 추출

이것은 우리 모두가 과거에했던 일반적인 작업입니다. Flash Fill이 여기에서 도움이 될 수 있습니다.

위 목록에서 이름과 성을 따로 얻고 싶습니다.

먼저 B2 셀에 이름을 입력하고 C2 셀에 성을 입력합니다.

이제 B2 셀로 이동하여 CTRL + E를 누릅니다 .

C2 셀로 이동하여 CTRL + E를 누릅니다 .

예제 # 3 – 빠른 채우기를 사용하여 숫자 서식 지정

Flash Fill은 셀의 일부를 추출 할뿐만 아니라 셀 값의 형식을 지정하는데도 도움이됩니다. 이제 아래 예를 살펴보십시오. 전화 번호가 있는데 9056-2358-90과 같이 포맷하고 싶습니다.

먼저 첫 번째 셀에 형식을 입력합니다.

이때 엑셀은 이미 데이터 시리즈의 패턴을 알고 있습니다. 이제 CTRL + E를 입력하겠습니다 .

예제 # 4 – Flash Fill을 사용하여 두 값 결합

빠른 채우기는 이름과 성을 분리 할뿐만 아니라 결합하기도합니다. 이제 두 개의 다른 열에 이름과 성이 있으며 다음 열에 전체 이름을 원합니다.

C2 셀에 필요한 패턴 이름을 입력하십시오.

이제 Flash Fill의 바로 가기 키를 누릅니다.

한계

Flash Fill에는 자체 제한 사항도 있습니다. 그들을 아는 것은 매우 중요합니다.

  • 빠른 채우기는 동적이 아닙니다. 변경되는 경우 결과 셀을 변경하는 것은 공식이 아닙니다.
  • 플래시 채우기는 데이터를 잘못 입력 할 수 있습니다. 아래 예를 살펴보십시오.

위 이미지에서 중간 이름을 추출하고 싶었습니다. 첫 번째 셀에 중간 이름을 입력하고 CTRL + E를 눌렀습니다.하지만 이름이 거의없는 경우 중간 이름이 없어 이름 자체를 추출했습니다.

기억해야 할 사항

빠른 채우기는 데이터 패턴에 따라 작동합니다. 패턴 엑셀이 없으면 아래와 같은 오류 메시지가 표시됩니다.