회계의 마감 항목이란 무엇입니까?
회계 마감 입력은 회계 기간 동안 생성 된 모든 임시 계정의 잔액을 무효화하고 해당 잔액을 각각의 영구 계정으로 이체 할 목적으로 회계 연도 말에 만들어진 다른 항목입니다.
간단히 말해서, 결산 항목은 수익, 비용 및 인출 / 배당금과 같은 임시 원장 계정에서 영구 원장 계정으로 잔액을 이동하기 위해 회계 기간이 끝날 때 만들어진 분개 항목 세트입니다.
- 이는 임시 계정의 잔액을 0으로 재설정하여 다음 회계 기간에 사용할 수 있도록 정리하는 동시에 대차 대조표 계정에 잔액을 두는 것과 같습니다. 장부 마감이라고도하며 마감 빈도는 회사 규모에 따라 다를 수 있습니다.
- 대기업 또는 중견 기업은 일반적으로 월별 결산을 선택하여 월별 재무 제표를 작성하고 성능 및 운영 효율성을 측정합니다. 그러나 소규모 회사는 분기 별, 반기 별 또는 연간 마감을 할 수 있습니다.
마감 입력 분개 전기 단계
- 수익 및 비용 마감 : 전체 회계 기간의 잔액을 수익 계정 및 비용 계정에서 손익 요약 계정으로 이전하는 작업이 포함됩니다.
- 결산 소득 요약 : 소득 요약 계정에서 대차 대조표의 이익 잉여금 계정으로 당기 순이익 또는 순손실 이동
- 배당금 마감 : 배당금이 지급 된 경우 배당금 계정에서 이익 잉여금 계정으로 잔액을 이체합니다.
분개 마감의 예
좀 더 실질적으로 살펴보기 위해 매년 장부를 마감 할 소규모 제조 회사 ABC Ltd의 마감 항목 일지 예를 살펴 보겠습니다.
ABC Ltd.가 2018 년 동안 판매 수익에서 1,00,00,000 달러를 벌었으므로 수익 계정이 연중 내내 적립되었다고 가정 해 보겠습니다. 이제 연말에 인출하고 소득 요약 계정에 입금하여 제로화해야합니다.
또한 ABC Ltd가 2018 회계 연도 동안 원자재 구매, 기계 구매, 직원에게 지급 한 급여 등에서 45,00,000 달러의 비용이 발생했다고 가정 해 보겠습니다.
이러한 모든 마감 분개 예는 비용 계정에서 차변되었습니다. 이제 2018 회계 연도 말에 잔액을 정리하기 위해 비용 계정에 대변을 입력해야하며 소득 요약 계정에서 차변이 필요합니다.
따라서 총계정 원장에 마감 항목을 전기하기 위해 수익 및 비용 계정의 잔액이 소득 요약 계정으로 이동됩니다. 소득 요약 계정은 회계 기간이 끝날 때 마감 입력 분개를 통과하는 데 사용되는 임시 계정이기도합니다. 어디에도보고되지 않습니다.
소득 요약 계정의 순 잔액은 해당 기간 동안 발생한 순이익 또는 순 손실입니다.
위의 경우, ₹ 55,00,000의 순 크레딧 또는 이익이 있으며, 이는 최종적으로 소득 요약 계정에서 차변하여 이익 잉여금 계정으로 이동됩니다. 여기서 회계 가정은 해당 기간 동안 얻은 모든 이익을 회사의 향후 투자에 사용하기 위해 보유해야한다는 것입니다.
여기서 주목할 점은 소득 요약 계정을 사용하지 않고도 위의 마감 항목을 통과 할 수 있다는 것입니다. 즉, 잔액을 수익 및 비용 계정에서 이익 잉여금 계정으로 직접 이동합니다. 그러나 수동 회계 만 있었을 때 회사의 성과를 명확하게 보여주기 위해 사용 된 소득 요약 계정을 사용합니다. 일반적으로 회계가 자동화되거나 소프트웨어를 사용하여 수행되는 경우이 중간 소득 요약 계정은 사용되지 않으며 잔액은 이익 잉여금 계정으로 직접 전송됩니다. 어느 쪽이든 임시 계정은 회계 기간이 끝날 때 0이되어야합니다.
첫 번째 예로 돌아가서, ABC Ltd가 2018 회계 연도 동안 주주에게 5,00,000 달러 상당의 배당금을 지급했다고 가정 해 보겠습니다. 그런 다음 이익 잉여금 계정에서 직접 인출합니다. 배당금 계좌는 손익 계산서 계좌가 아니기 때문에 이익 잉여금 계좌로 직접 이동됩니다.
결국 위의 단계를 수행 한 후에는 대차 대조표 계정에 영향을 미치는 동안 임시 계정 잔액이 비워집니다.
종류
다음은 임시 및 영구 계정으로의 마감 항목 분리 유형입니다.
# 1 – 임시 계정
임시 계정 항목은 회계 연도 동안의 회계 또는 재무 거래를 기록하고 누적하는 데만 사용되며 회사의 재무 성과를 반영하지 않습니다. 따라서 예를 들어 2018 회계 연도의 ABC Ltd.의 수익 및 비용이 분리되고 2019 년의 수익 및 비용과 혼합되지 않도록 임시 계정의 잔액을 정리하는 것이 중요합니다.
# 2 – 영구 계정
영구 계정 항목은 회사의 장기적인 재무 상태를 보여줍니다. 향후 활용을 위해 자산이나 부채를 적절히 고려하기 때문에 잔액을이 계정으로 이체해야합니다. 기록 된 회계 연도뿐만 아니라 미래에도 사용되므로 임시 계정에서 대차 대조표 계정으로 이동해야합니다.
따라서 마감 입력 분개가 전기되지 않으면 재무 제표가 잘못보고됩니다. 그리고 이익 잉여금의 변화를 정확하게 묘사하지 않으면 투자자가 회사의 재무 상태에 대해 오해 할 수 있습니다.
따라서 공개 상장 회사가 재무 보고서를 작성하는 동안 특정 허점을 남용하도록 제한하는 강력한 회계 규정 및 정책이 있습니다. 지침 외에도 회계 기간 동안보고되는 숫자의 무결성을 보호하고 보장하기위한 엄격한 감사 규칙이 있습니다. 중간 소득 요약 계정이 있으면 각 금융 거래에 대한 회계 마감 항목의 추적을 제공하므로 여기에서 회계사에게 도움이됩니다.