자본 예산 과정
Capital Budgeting 프로세스는 금액이 중요한 잠재적 투자 또는 지출을 평가하는 데 사용되는 계획 프로세스입니다. 플랜트 및 기계의 추가 또는 교체, 신규 장비, 연구 개발 등에 대한 투자와 같은 장기 고정 자산에 대한 회사의 투자를 결정하는 데 도움이됩니다.이 과정은 자금원에 대한 결정을 내리고 수익을 계산하는 과정입니다. 투자를 통해 얻을 수 있습니다.
자본 예산 책정 프로세스의 6 단계
# 1 – 투자 기회 식별
첫 번째 단계는 사용 가능한 투자 기회를 탐색하는 것입니다. 조직의 자본 예산 편성위원회는 가까운 장래에 예상되는 매출을 파악해야합니다. 그 후, 그들은 자신이 설정 한 판매 목표를 염두에두고 투자 기회를 식별합니다. 최고의 투자 기회를 찾기 전에주의해야 할 사항이 있습니다. 여기에는 새로운 투자 기회에 대한 아이디어를 얻기 위해 정기적으로 외부 환경을 모니터링하는 것이 포함됩니다. 조직의 SWOT 분석, 즉 강점, 약점, 기회 및 위협 분석을 기반으로하는 기업 전략을 정의하고 전략과 목표를 논의하여 조직 직원의 제안을 구합니다.
예:
특정 투자를 선택하기 전에 가장 신뢰할 수있는 정보를 기반으로 할 수있는 시장의 기본 동향 식별. 예를 들어, 금 채굴에 관련된 회사에 투자 할 투자를 선택하기 전에 먼저 기초 상품의 미래 방향을 결정해야합니다. 분석가들이 가격이 하락할 가능성이 더 많거나 가격이 하락할 가능성이 훨씬 높다고 생각하는지 여부.
# 2 – 투자 제안 수집
투자 기회를 파악한 후 자본 예산 책정의 두 번째 프로세스는 투자 제안을 수집하는 것입니다. 자본 예산위원회에 도달하기 전에 조직의 여러 권한이있는 사람들이 이러한 제안을보고 주어진 제안이 요구 사항에 맞는지 확인한 다음 확장과 같은 다른 범주를 기반으로 투자의 분류를 수행합니다. 대체, 복지 투자 등 다양한 범주로 분류하는 것은 의사 결정 과정을보다 편안하게하고 예산 편성 및 관리 과정을 용이하게하기 위해 수행됩니다.
예:
부동산 회사는 프로젝트를 지을 수있는 두 개의 토지를 확인했습니다. 두 개의 토지 중 하나의 토지가 확정됩니다. 따라서 모든 부서의 제안이 제출되고 조직의 여러 권한있는 사람이 동일한 제안을보고 주어진 제안이 다양한 요구 사항에 맞는지 확인합니다. 또한 더 나은 의사 결정 프로세스를 위해 동일한 항목이 분류됩니다.
# 3 – 자본 예산의 의사 결정 프로세스
의사 결정은 세 번째 단계입니다. 의사 결정 단계에서 경영진은 사용할 수있는 제재 권한을 염두에두고 사용 가능한 투자 기회에서 어떤 투자를 수행해야하는지 결정해야합니다.
예:
예를 들어, 작업 관리자, 공장 관리자 등과 같은 하위 경영진의 관리자는 이사회 또는 고위 경영진의 허가가 필요한 금액을 넘어서는 최대 $ 10,000까지 투자를 제재 할 권한이있을 수 있습니다. 투자 한도가 연장되면 하급 경영진이 투자 제안 승인을 위해 최고 경영진을 참여시켜야합니다.
# 4 – 자본 예산 준비 및 세출
의사 결정 단계 후 다음 단계는 투자 지출을 더 높은 가치와 더 작은 가치의 투자로 분류하는 것입니다.
예:
투자 가치가 낮고 낮은 수준의 경영진에 의해 승인되면 신속한 조치를 취하기 위해 일반적으로 총괄 예산으로 처리됩니다. 그러나 투자 지출의 가치가 더 높으면 필요한 승인을받은 후 자본 예산의 일부가됩니다. 이러한 예산 책정의 동기는 실행 중 투자 성과를 분석하는 것입니다.
# 5 – 구현
위의 모든 단계를 완료하면 고려중인 투자 제안이 실행됩니다. 즉, 구체적인 프로젝트에 투입됩니다. 시간이 많이 소요될 수 있으므로 프로젝트를 구현하는 동안 관리 담당자가 직면 할 수있는 몇 가지 문제가 있습니다. 합리적인 비용으로 신속하게 구현하려면 다음 사항이 도움이 될 수 있습니다.
- 프로젝트의 적절한 공식화 : 프로젝트의 부적절한 공식화는 프로젝트 지연의 주요 원인 중 하나입니다. 따라서 필요한 모든 세부 사항은 관련자에 의해 사전에 취해 져야하며, 프로젝트 실행이 지연되지 않도록 사전에 적절한 분석이 이루어져야합니다.
- 책임 회계 원칙의 사용 : 다양한 작업의 신속한 실행과 비용 관리를 위해 특정 책임을 프로젝트 관리자에게 할당해야합니다. 즉, 지정된 비용 한도 내에서 프로젝트를 적시에 완료해야합니다.
- 네트워크 기술 사용 : CPM (Critical Path Method) 및 PERT (프로그램 평가 및 검토 기술)와 같은 여러 네트워크 기술을 프로젝트 계획 및 제어에 사용할 수 있으며 이는 프로젝트를 적절하고 효율적으로 모니터링하는 데 도움이됩니다.
예 :
신속한 처리를 위해 자본 예산위원회는 경영진이 사전 연구에 대한 숙제와 프로젝트 시행 전에 충분한 공식화를 적절히 수행했는지 확인해야합니다. 그 후 프로젝트가 효율적으로 실행됩니다.
# 6 – 성능 검토
성과 검토는 자본 예산 책정의 마지막 단계입니다. 여기서 경영진은 실제 결과와 예상 결과를 비교해야합니다. 이 비교를 수행하는 올바른 시간은 작업이 안정화 될 때입니다.
예:
이 검토를 통해 자본 예산위원회는 다음 사항에 대해 결론을 내립니다.
- 가정이 어느 정도 현실적이었습니다.
- 의사 결정의 효율성
- 판단 편견이있는 경우
- 프로젝트 후원자의 희망이 충족되었는지 여부
따라서이 프로세스는 프로젝트가 완료되기 전에 엄격하게 따라야하는 다양한 단계로 구성된 복잡한 프로세스입니다.
결론
Capital Budgeting은 회사에서 장기 투자와 관련된 결정을 내리는 데 사용됩니다. 다양한 투자 기회를 식별하는 것으로 시작됩니다. 그런 다음 다양한 투자 제안을 수집하고 평가합니다. 그런 다음 Capital Budgeting에 대한 결정과 배분이 취해진 후 가장 수익성이 좋은 투자를 선택하기로 결정합니다. 마지막으로 취해진 결정은 이행되어야하며 성과는시기 적절하게 검토되어야합니다.