Excel에서 데이터 서식 지정 | 시청자를위한 매력적인 보고서를 만드는 방법

Excel에서 서식 지정 (2016, 2013 및 2010 및 기타)

Excel에서 서식 지정은 워크 시트에 표시된 데이터의 모양을 변경하는 데 사용되는 Excel의 깔끔한 트릭입니다. 서식 지정은 셀의 글꼴 서식을 지정하거나 다음을 사용하여 표 서식을 지정할 수있는 등 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있습니다. 홈 탭에서 사용할 수있는 스타일 및 형식 탭.

Excel에서 데이터 서식을 지정하는 방법은 무엇입니까? (단계별)

간단한 예제를 통해 Excel에서 데이터 형식화 작업을 이해하십시오. 이제 다음과 같이 조직의 간단한 판매 보고서가 있다고 가정 해 보겠습니다.

이 서식 Excel 서식 파일을 여기에서 다운로드 할 수 있습니다. – 서식 Excel 서식 파일

이 보고서는 시청자에게 매력적이지 않습니다. 데이터 형식을 지정해야합니다.

이제 Excel에서 데이터 형식을 지정하기 위해

  • 열 헤드의 텍스트는 굵게 표시됩니다.
  • 글꼴 크기 더 크게,
  • 전체 테이블을 선택한 후 ( Ctrl + A 사용) 단축키 ( Alt + H + O + I ) 를 사용하여 열 너비를 조정합니다 .
  • 데이터 중앙 정렬,
  • (Alt + H + B + T ) 를 사용하여 외곽선 테두리를 적용하고 ,
  • '홈''글꼴' 그룹에서 사용할 수 있는 '채우기 색상' 명령 을 사용하여 배경색을 적용합니다.

'홈' 탭 의 '클립 보드' 그룹에서 사용할 수 있는 '서식 복사' 명령 을 사용하여 테이블 의 마지막 '합계' 행에 동일한 형식을 적용합니다 .

모은 금액은 통화이므로 '홈' 탭 에있는 '숫자'그룹에서 사용할 수있는 명령을 사용하여 통화와 동일한 형식을 지정해야합니다 .

통화 형식으로 지정해야하는 셀을 선택한 후 위에 표시된 화살표를 클릭하여 '셀 형식 지정' 대화 상자 를 열어야합니다 .

'통화'를 선택 하고 '확인'을 클릭하십시오 .

외곽선 테두리를 테이블에 적용 할 수도 있습니다.

이제 'Shapes' 를 사용하여 보고서에 대한 레이블을 만듭니다 . 표 위에 모양을 만들려면 두 개의 새 행을 추가해야합니다. 'Shift + Spacebar'로 행을 선택한 다음 'Ctrl +'+ '를 두 번 눌러 두 행을 삽입 합니다.

모양을 삽입하려면 '삽입' 탭 의 '그림' 그룹에서 사용할 수 있는 '모양' 명령 에서 적절한 모양을 선택합니다 .

요구 사항에 따라 열의 머리와 같은 색상으로 도형을 만들고 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '텍스트 편집'을 선택하여 도형에 텍스트를 추가합니다.

또한 '형식' 상황 별 탭을 사용하여 'Shape Outline' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'Text Outline' 등과 같은 다양한 명령을 사용하여 도형 서식을 지정할 수 있습니다. 텍스트에 Excel 서식을 적용 할 수도 있습니다. '홈' 탭 에있는 '글꼴' 그룹 에서 사용할 수있는 명령 .

'상위 3' 영업 사원과 '하위 3' 영업 사원 의 시청자 시선을 사로 잡기 위해 '조건부 서식' 을 사용할 수도 있습니다 .

따라서 짙은 녹색 텍스트녹색 채우기로 상위 3 위에있는 셀의 서식을 지정합니다.

또한 진한 빨간색 텍스트가 있는 연한 빨간색으로 하위 3 위에있는 셀의 서식을 지정합니다.

다른 조건부 서식 옵션 인 '데이터 막대' 도 적용 할 수 있습니다 .

또한 'Data Formatting Excel' 의 일부인 데이터를 표시하는 차트를 만들 수도 있습니다 .

Excel에서 데이터 서식을 지정하는 바로 가기 키

  • 텍스트를 굵게 표시 하려면 Ctrl + B 또는 Ctrl + 2.
  • 텍스트를 기울임 꼴로 만들려면 : Ctrl + I 또는 Ctrl + 3
  • 텍스트 밑줄을 만들려면 : Ctrl + U 또는 Ctrl + 4.
  • 텍스트의 글꼴 크기를 크게하려면 : Alt + H, FG
  • 텍스트의 글꼴 크기를 작게 만들려면 : Alt + H, FK
  • '글꼴'대화 상자를 열려면 : Alt + H, FN
  • '정렬'대화 상자를 열려면 : Alt + H, FA
  • 셀 내용을 가운데 맞춤 : Alt + H, A, C
  • 테두리를 추가하려면 : Alt + H, B
  • '셀 서식'대화 상자를 열려면 : Ctrl + 1
  • 취소 선 데이터 서식 Excel을 적용하거나 제거하려면 Ctrl + 5
  • 선택한 셀에 윤곽선 테두리를 적용하려면 Ctrl + Shift + Ampersand (&)
  • 소수점 이하 자릿수없이 백분율 형식을 적용하려면 Ctrl + Shift + 퍼센트 (%)
  • 화살표 키를 사용하여 인접하지 않은 셀 또는 범위를 선택한 셀에 추가하려면 : Shift + F8

기억해야 할 사항

  • Excel의 데이터 형식은 제목을 돋보이게하고 훌륭하고 대담하게 만들고 우리가 보여주는 콘텐츠에 대해 명확하게 말해야합니다. 다음으로 열 및 행 머리글을 약간 확대하고 두 번째 색상으로 지정합니다. 독자는 워크 시트의 정보가 어떻게 구성되어 있는지 파악하기 위해 열 및 행 머리글을 빠르게 스캔합니다. 이렇게하면 페이지에서 가장 중요한 내용과 시작 위치를 알 수 있습니다.