Power BI 보고서를 다른 사용자와 공유하는 방법? (예제 포함)

Power BI 보고서 공유

Power bi에서 보고서를 공유하는 방법에는 여러 가지가 있으며 공유 버튼을 사용하여 보고서를 공유하는 기본 방법이 있지만 작업 영역을 사용하거나 보고서를 웹에 게시하거나 공유 지점에 포함하는 것과 같은 다른 방법도 있습니다. 안전한 삽입.

데이터 통찰력, 시각화 및 세부 분석을 생성하는 궁극적 인 목표는 의사 결정 프로세스를 훨씬 간단하게 만드는 것입니다. 그러나 데이터 인사이트를 생성하는 사람은 의사 결정자가 아니라 다른 사람이므로 준비된 대시 보드 또는 보고서를 의사 결정 사용자에게 공유해야합니다.

Power BI 보고서를 게시하는 방법?

최종 사용자와 Power BI 보고서를 공유하기 전에 먼저 데스크톱 버전 보고서를 Power BI Services 계정에 "게시"해야합니다.

보고서를 게시하려면 다음 단계를 따르십시오.

1 단계 : Power BI Desktop에서 준비된 보고서를 엽니 다.

2 단계 : 대시 보드를 연 후 홈 탭으로 이동하여 "게시"옵션을 클릭합니다.

3 단계 : Power BI 서비스 계정에 로그인

이미 Power BI 계정에 로그인 한 경우 로그인하라는 메시지가 표시되지 않거나 먼저 등록 된 이메일 ID로 Power BI 서비스 계정에 로그인해야합니다.

4 단계 : 대상 파일을 선택하고 "선택"을 클릭합니다.

업로드하는 데 다소 시간이 걸리며 보고서가 Power BI 서비스에 게시되면 아래 확인 메시지가 표시됩니다.

이 창을 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오.

Power BI Services에 로그인하여 보고서 공유

게시 후 Power BI 서비스 계정에 로그인합니다.

  • 로그인하려면 사용자 이름을 클릭 한 다음 대시 보드에서 Power BI Services 옵션을 선택합니다.

Power BI 서비스 계정에서 게시 된 대시 보드 및 보고서는 기본적으로 "내 작업 영역"아래에 있습니다.

게시 된 보고서의 이름을 보려면 "보고서"를 클릭하십시오. 보고서를 자세히 보려면 ​​이것을 클릭하십시오.

Power BI 보고서를 다른 사용자와 공유하는 방법?

게시 된 보고서가 여기에서 내 작업 공간에 저장되면 보고서를 공유 할 수 있습니다. 이 방법은 다른 사용자와 보고서를 공유하는 가장 일반적인 방법입니다.

  • 1 단계 : "보고서"섹션으로 이동하면 작은 "공유"아이콘이 나타납니다.

가 조직 사용자 또는 외부 당신이 필요로하는 여부를 다른 사용자와 보고서를 공유하려면 전원 BI 프로 라이센스 당신뿐만 아니라받는 사람의 필요가 아니라, 다른 사람과 보고서를 공유하는 전원 BI 프로 라이센스.

  • 2 단계 :   "공유"버튼을 클릭하면 수신자의 이메일 주소를 입력하고 필요한 경우 옵션 메시지를 포함하라는 메시지가 표시됩니다.

보고서를 공유 할 대상의 이메일 ID를 입력하십시오.

  • 3 단계 : 그 후에 아래와 같이 공유를 제어 할 수있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다.

"수신자가 보고서를 공유하도록 허용", "사용자가 기본 데이터 세트를 사용하여 새 콘텐츠를 빌드하도록 허용"및 "수신자에게 이메일 알림 보내기". 요구 사항에 따라 항목을 선택하거나 선택 취소 할 수 있습니다.

  • 4 단계 : "공유"버튼을 클릭하여 입력 한 이메일 주소 ID로 보고서를 공유합니다.

  • 6 단계 : 이제 수신자는 Power BI Services 계정에 로그인해야하며 (Pro 라이선스가 있어야 함) "공유 문서 함"탭을 클릭해야합니다. 그러면 소유자 이름과 보유한 문서의 이름이 표시됩니다. 공유.

이제 이러한 공유 보고서를 사용하여 결정을보고 결정할 수 있습니다.

액세스 옵션

보고서를 공유하는 동안 "액세스"탭에서 보고서에 액세스 한 사람을 확인하거나 대시 보드를 공유 할 수도 있습니다.

같은 창에서 보고서 공유를 중지하고 다른 사람이 보고서를 공유하지 못하도록 할 수도 있습니다.

  • "액세스"탭에서 줄임표 (점 3 개)를 클릭합니다.

  • 이제 "읽기"및 "액세스 제거"두 가지 옵션을 볼 수 있습니다.

"읽기"옵션을 선택하면 다른 사람들이 계속해서 보고서를 다른 사람과 공유합니다. "액세스 제거"옵션을 선택하면 해당 사용자의 액세스가 제거됩니다.

공유 방식의 장점과 단점

  • 장점 : 이는 최종 사용자와 대시 보드 또는 보고서를 공유하는 가장 일반적인 방법입니다. 이는 여러 사용자에게 보고서를 배포하는 쉽고 빠른 방법 중 하나입니다.
  • 단점 : 간단한 방법이지만 자체적 인 한계도 있습니다. 이 방법으로는 최종 사용자에 대한 편집 권한을 지정할 수 없습니다. 대시 보드 구축이 한 사람의 특정 작업 집합과 다른 사람이 다른 작업 집합을 수행하는 팀 환경이라면 읽을 수있는 문서가되기 때문에 이것은 좋은 습관이 아닙니다. 또 다른 단점은 여러 보고서를 공유 할 수없고 대시 보드는 시간이라는 것입니다.

기억해야 할 사항

  • 이것이 기본적인 공유 방법입니다.
  • 작업 영역, Power BI 앱은 보고서 및 대시 보드를 공유하는 다른 방법입니다.