자금 회계 란?
기금 회계는 비영리 단체 및 정부가 보조금 ( 조건은 기부자에 따라 전체 기금 또는 기금의 일부로 구현 될 수 있습니다).
설명
비영리 조직 (NPO) 및 정부의 경우 재무보고 규칙 및 요구 사항은 다른 조직과 다릅니다. 이러한 조직은 수익 지향적이지 않습니다. 따라서 주된 초점은 기업이 사용할 수있는 자금의 다양한 사용을 추적하고 검증하는 것입니다. NPO는 두 가지 유형의 자금을받습니다. 하나는 사용에 제한이없는 보조금이고 다른 하나는 자금 사용에 약간의 제한이 있습니다. 따라서 이러한 자금의 책임을 위해 사용됩니다.
따라서 두 가지 유형의 보조금 처리에 분기를 제공하고 기부자 별 제한 또는 조건이있는 자금 사용에 대한 추적 성을 제공합니다.
목표
- 펀드 회계의 기본 목표는 범용 펀드와 특정 목적 펀드에 대해 별도의 책임을 제공하여 금액을 추적 할 수 있도록하는 것입니다.
- 이는 자금에서 발생하는 지출을 추적하고 그러한 분야에서 사용이 해당 자금에 대한 것인지 여부 (기부자가 제공하는 조건)를 추적합니다.
- 기업의 재무 상태를 평가하고 재무보고를 위해 기업에 대한 신뢰할 수있는 재무 정보를 표시하는 데 사용됩니다.
- 모든 자본 프로젝트에 대해받은 특정 목적 보조금에 대해 발생한 지출에 대한 정당한 근거를 제공합니다.
자금 회계는 어떻게 작동합니까?
- 비영리 단체 또는 정부 기관에서 사용합니다. 특정 목적을 위해 기부자로부터받은 자원의 기록입니다. 하나는 제한되고 다른 하나는 제한되지 않는 두 가지 유형의 펀드가있을 수 있습니다. 제한된 자금은 특정 목적으로 사용되지만 무제한 자금은 모든 목적 또는 범용으로 사용될 수 있습니다.
- 비영리 조직은 영리 조직이 사용하는 것과 동일한 표준을 사용합니다. 그럼에도 불구하고 손익 계좌를 준비하는 대신 NPO는 지불 및 영수증 계정, 수익 및 비용 계정 및 대차 대조표를 만드는 것과 같은 비영리 조직에서는 조건이 다릅니다.
- 결제 및 영수증 계정-조직의 모든 금액 영수증은 영수증 측에서 계산되며 완료된 모든 지불은 지불 측에 표시됩니다.
- 수익 및 비용 계정-비영리 조직은 기금 할당을받은 자금의 사용을 보여주기 위해 수익 및 지출 계정을 준비합니다. 받은 소득이 발생한 비용보다 많으면 초과라고하고 비용이 소득보다 많으면 적자라고합니다.
- 재무 상태 표의 대차 대조표 – 비영리 단체의 대차 대조표는 영리 단체와 동일합니다. NPO의 자산과 부채의 가치를 보여줍니다.
예
- 학교는 비영리 단체로 활동하고 있습니다. 건물 수리를위한 기부금을 받았습니다. 또한 학생들에게 좋은 음식을 제공하기 위해 회사로부터 자금을 받았습니다. 학교는 또한 특정 목적이 아닌 범용 수단으로 기부를 받았습니다.
- 이제 수리 기부금은 건물 수리에만 사용됩니다. 비용이 발생하지 않을 때까지 기부금은 따로 보관됩니다. 음식으로받은 기부금은 그 목적으로 만 사용됩니다. 그러나 일반 목적으로받은 기부금은 교사 급여, 학비 등 모든 용도로 사용할 수 있습니다.
자금 회계 vs. 비자금 회계
- 기금 회계는 비영리 단체와 정부에서 사용합니다. 포트폴리오 사업과 투자 은행 사업에서도 사용됩니다.
- 비 펀드 기반 회계는 자금이나 현금을 다루지 않습니다. 채권, 신용장 등을 다룹니다.
- 자금 회계에서는 특정 자금을 수령 한 목적으로 사용할 수 있습니다. 다목적 기금은 조직 관리에 사용할 수 있습니다.
- 비 펀드 조직에서 사업체는 전적으로 별도의 사업으로 취급됩니다.
- 재무 제표에는 지불 및 영수증 계정, 수입 및 지출 계정, 대차 대조표가 포함됩니다.
- 비자금 회계의 재무 제표에는 거래 계좌, 손익 계좌, 대차 대조표가 포함됩니다.
장점
- 특정 목적 펀드와 범용 펀드를 분리합니다.
- 기금을 제공 할 때 법률 또는 기부자가 제공하는 기금의 목적에 따라 기금을 분리합니다. 자금을 분할함으로써 향후 목적을위한 자금의 예산 및 예측에 도움이됩니다.
- 이를 위해서는 1 년 또는 특정 기간에 수금 된 금액과 특정 기간에 지급 된 금액을 계정에 표시하는 영수증 및 결제 계정을 준비해야합니다. 그리고 펀드에 남아있는 금액은 얼마입니까?
단점
- 금액을 별도의 펀드로 유지하는 것이 어려워진다는 것은 일반 펀드에서 특정 목적 펀드로 금액을 분리하기 어렵다는 것을 의미합니다.
- 계좌는 펀드의 실제 가치와 실제 가치를 반영하지 않습니다. 때때로 비영리 단체는 현금 사용을 포함하여 기금을 유용합니다.
- 때로는 펀드의 초과 지출로 이어지지 만 펀드의 통제력은 낮아집니다. 대부분 정부 조직에서 발생합니다.
- 자금 회계는 NPO 또는 정부 기관의 성과에 대한 품질 분석을 제공하지 않습니다. 다른 자금의 회계에만 중점을 둡니다.
- 보조금 또는 자금 유형의 증가와 다른 책임의 관리로 인해 결국 자금의 회계 및 추적이 너무 복잡해집니다.
결론
기금 회계는 비영리기구 및 정부가 다른 당사자로부터받은 기금 및 보조금 (모든 보조금 – 일반 목적 또는 특정 목적 보조금)을 기록하는 데 필수적인 회계 방법을 제공합니다. 기록 된 자금 및 거래에 대한 책임을 실체에 적용되는 법적 의무와 함께 제공합니다. 기부자로부터받은 다양한 자금 또는 보조금과 해당 자금에 대해 경영진이 발생한 거래 또는 지출에 대한 추적 성을 제공하여 감사자를 돕습니다.