Excel에서 파레토 차트를 만드는 방법은 무엇입니까? (단계별)
이 파레토 차트는 여기에서 엑셀 템플릿으로 다운로드 할 수 있습니다 – 엑셀 템플릿의 파레토 차트- 1 단계 – 범주 (문제 원인) 및 개수를 포함한 원시 데이터 수집
- 2 단계 – 각 범주의 백분율을 계산하고 누적 백분율을 추가로 계산합니다.
백분율은 공식 = (C3 / $ C $ 13) * 100을 사용하여 계산되며 다른 셀 전체에 적용됩니다.
누적 백분율
주파수 분포를 계산하는 방법이며 다른 주파수와 백분율을 더하여 연속적으로 계산됩니다. 따라서 공식은 = D6 + C7이됩니다. 가장 큰 값에서 가장 작은 값으로 정렬 한 후 각 범주에 대한 누적 백분율을 계산합니다.
- 단계 # 3 – 아래와 같이 범주, 개수 및 누적 백분율 범위를 함께 선택합니다.
Excel의 삽입 탭으로 이동하여 2D 열 막대 그래프를 선택하십시오.
이제 생성 된 Pareto 차트는 다음과 같습니다.
- 4 단계 – 누적 백분율 막대를 선택하고 계열 차트 유형을 선으로 변경합니다.
빨간색 막대는 누적 백분율 막대이며 막대 중 하나를 선택하고 계열을 변경 한 다음 차트 유형 변경에서 선을 선택합니다.
이제 Pareto 차트는 다음과 같이 표시됩니다.
- 단계 # 5 – 누적 합계 라인 (빨간색)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 시리즈 형식을 선택합니다.
- Excel에서 보조 축을 선택하십시오.
Secondary axis를 선택하고 Format Data Series 창을 닫습니다.
이제 파레토 차트는 아래와 같이 보일 것입니다.
- 단계 # 6 – 오른쪽 축을 클릭하고 축 형식을 선택합니다 .
그런 다음 축 옵션 탭에서 최대를 선택하여 고정되도록 설정하고 값을 100으로 설정하십시오.
축 옵션에서 최대 값을 자동에서 고정으로 선택하고 값 100을 수동으로 입력하고 축 형식 창을 닫습니다.
마지막으로 파레토 차트는 다음과 같습니다.
위의 차트는 영향의 80 %가 원인의 20 %에서 발생한다는 것을 보여줍니다.
장점
- 파레토 차트는 프로세스를 방해하는 문제의 주요 원인을 강조합니다.
- 주요 문제를 해결하는 데 도움이되므로 조직 효율성이 향상됩니다. 이 기술을 사용하여 프로세스에서 큰 타격을 입은 사람들이 발견되면 해결을 위해 앞으로 나아갈 수 있으므로 조직의 효율성을 높일 수 있습니다.
- 또한 비즈니스 관련 문제를 강력한 사실로 분류 할 수 있으므로 문제 해결 기술을 향상시킵니다. 이러한 사실을 생생하게 정리 한 후에는 문제를 처리하는 데 중요한 계획을 시작할 수 있습니다.
- 프로세스에서 의사 결정을 향상시킵니다.
- 조직 팀이 80/20 규칙에 따라 더 큰 영향을 미칠 입력에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
단점
- Pareto 차트는 문제의 근본 원인에 대한 통찰력을 제공하지 않습니다.
- 단일 원인 또는 원인 범주에 다른 요인이 추가로 포함될 수 있으므로 문제의 각 수준에서 주요 영향을 찾기 위해 많은 Pareto 차트를 만들어야합니다. 따라서 낮은 수준의 Pareto 차트가 종종 필요합니다.
- 파레토 차트는 빈도 분포를 기반으로하므로 평균, 표준 편차 및 기타 통계 값을 계산하는 데 사용할 수없는 경우가 많습니다.
- 파레토 차트는 문제가 얼마나 끔찍한 지 또는 변경이 절차를 사양으로 되돌릴 수 있는지 계산하는 데 사용할 수 없습니다.
기억해야 할 사항
- 파레토 차트를 만들기 전에 문제를 분류해야하며, 범주를 10 개 미만으로 유지하는 것이 좋은 방법으로 간주됩니다.
- 과거 데이터를 기반으로하므로 프로세스의 지속적인 개선을 위해서는 파레토 분석이 과거 데이터를 기반으로하고 예측 분석을 제공하지 않기 때문에 주기적으로 데이터를 수정해야합니다.
- 항상 10에서 100까지 증가하는 백분율로 보조 y 축을 만듭니다.
- 파레토 분석 전후를 쉽게 구별하여 프로세스 변경이 원하는 결과를 얻었는지 확인하는 데 도움이됩니다.
- 각 문제에 대해 다단계 Pareto 차트를 만들고 하위 수준 문제 등에 대해 또 다른 Pareto 분석을 수행 할 수 있습니다.