회계에서 보조 원장이란 무엇입니까?
보조원 장은 회계에 사용되는 다양한 총계정 원장의 하위 집합이며 모든 미수금, 미지급금, 선불 비용 또는 금융 거래와 관련된 고정 자산을 포함 할 수 있습니다. 큰 조직에서는 모든 거래를 공통 원장에 유지하는 것이 매우 어렵습니다. 따라서 보조원 장은 전체 거래를 기록 할 수있는 최상의 옵션입니다.
회계의 7 가지 보조 원장 유형 목록
다음은 회계의 보조 원장 유형입니다.
- 미수금 원장 – 신용 판매에 대해 고객으로부터받은 모든 신용 판매 거래 및 지불을 기록합니다.
- Accounts Payable Ledger – 모든 신용 구매 및 채권자에 대한 지불을 기록합니다.
- 고정 자산 원장 – 토지, 건물, 가구 및 비품과 같은 개별 고정 자산 또는 기타 고정 자산 및 고정 자산에 부과 된 감가 상각에 대한 모든 거래 데이터를 기록합니다.
- 재고 원장 – 재고 원장은 원자재 입고, 재고 이동, 완제품 재고로의 전환, 스크랩 또는 절대 재고에 대한 트랜잭션을 포함 할 수 있습니다.
- 구매 원장 – 구매 원장은 지불 여부에 관계없이 모든 유형의 구매를 기록합니다.
- 판매 원장 – 판매 원장은 현금 판매이든 신용 판매이든 모든 유형의 판매를 기록합니다.
- 현금 원장 – 이 원장에서 회사는 현금 판매, 현금 구매 및 현금으로 지불 한 비용 등 모든 유형의 현금 거래를 기록해야합니다.
보조원 장의 예
다음은 회계에서 보조원 장의 예입니다.
# 1 – 매출 채권 원장
아래는 Apple Inc.의 미수금 원장입니다. 회사의 기초 잔액이 $ 10,000, Company는 19 년 6 월 15 일에 $ 10,000, 18 년 10 월 22 일에 $ 5,000를 판매했으며 Apple Inc.에서 $ 7,000의 돈을 받았습니다. 18 년 1 월 15 일 채무자, 고객 중 한 명이 19 년 6 월 20 일에 $ 1,000의 자재를 반환했고, 고객 중 한 명이 회사가 $ 500을 상각해야하는 이유로 지불하지 못했습니다. 기록 후,이 모든 거래 회사 2018 년 12 월 31 일 기준으로 $ 12,000의 마감 잔액이 있으며 회사는 내년에 채무자로부터받을 것입니다.
# 2 – 판매 원장
아래는 2018 년 Apple Inc의 판매 원장입니다. 매출에서 원장 회사는 현금 판매 및 신용 판매를 기록합니다. 2018 년 1 월 10 일 회사는 2018 년 6 월 15 일에 $ 5,000의 현금 판매, $ 10,000의 신용 판매를 달성했으며, 고객 중 한 명이 2018 년 6 월 20 일에 Apple Inc에 $ 1,000의 상품을 반품했으며 Apple Inc는 현금을 지급했습니다. 고객에게 $ 2,000 할인. 이러한 모든 회계 거래를 기록한 후 회사의 순 매출액은 $ 12,000이며, 회사는이를 Profit & Loss a / c로 이전했습니다.
# 3 – 고정 자산 원장
아래는 2018 년 Apple Inc의 고정 자산 원장입니다. 회사는 2017 년 1 월 1 일에 각각 $ 20,000 및 $ 10,000의 토지와 기계를 구입했습니다. 기계의 유효 수명은 10 년입니다. 따라서 회사는 2017 년에 $ 1,000의 감가 상각을 청구했습니다. 모든 거래 회사의 기록 후 고정 자산의 마감 잔액은 $ 29,000이며 회사는 고정 자산 아래의 대차 대조표에 표시됩니다. 마찬가지로 Apple Inc는 내년에도 1,000 달러의 감가 상각을 부과했습니다. 즉, 2018 년 말에 고정 자산의 마감 잔액은 28,000 달러가 될 것입니다.
보조원 장의 장점
다음은 Subledger의 장점입니다.
- 다양한 원장이 서로 다른 거래를 유지하기 때문에 특정 계정의 최신 정보를 제공합니다.
- 재무 정보에 대한 회사 의 통제 수준을 보여줍니다 .
- 유지 관리되는 여러 원장으로 인해 시스템에서 발생한 오류 또는 잘못된 입력 을 찾는 데 도움이됩니다 .
- 회사 직원 에게 제한된 액세스 를 제공 하고 미수금 관리자가 다른 원장이 아닌 유일한 미수금 원장에 액세스하는 것처럼 정보 공유를 제한합니다.
- 이 회계 시스템은 직원 간의 업무와 책임을 분담 합니다. 한 직원은 다른 사람이 미지급금에 전기 할 수있는 동시에 미수금에 항목을 전기 할 수 있습니다.
보조원 장의 단점
다음은 Subledger의 단점입니다.
- 보조 원장 회계 시스템은 중소 기업에 적합하지 않습니다. 트랜잭션이 많은 대규모 비즈니스 조직에만 적합합니다.
- 이 회계 시스템은 큰 번호를 유지하기 위해 특정 소프트웨어가 필요하기 때문에 매우 비쌉니다 . 보조원 장의 수가 많았고 거래 기록을 위해 많은 인력이 필요했습니다.
- 이 회계 시스템은 여러 원장과 많은 수로 인해 매우 복잡 합니다. 인력의.
- 회사 직원 간의 조정 부족 .
- 거래가 서로 다른 원장에서 유지되기 때문에 한 곳에서 완전한 정보를 제공하지 못하는 경우 가 있습니다.
- 한 번의 잘못된 거래로 인해 다른 장부에서도 문제가 발생할 수 있으므로 지식과 숙련 된 인력 이 필요합니다 .
결론
보조원 장은 회사가 거래의 성격에 따라 다른 보조 원장에 거래를 기록 할 수있는 총계정 원장의 하위 부문입니다. 그렇지 않은 큰 조직에 매우 유용합니다. 관리에 대한 통제권을 제공하고 특정 실시간 정보를 제공하기 때문에 거래량이 매우 많지만, 동시에 구조 및 인력 요구 사항으로 인해 매우 비싸고 이로 인해 중소 규모 조직에서는 실현 가능하지 않습니다.