여러 시트의 Excel 피벗 테이블
여러 시트의 피벗 테이블은 하나의 테이블에 두 개 이상의 테이블을 추가해야하며 한 곳에서 요구 사항에 따라 필드를 선택할 수있는 개념입니다.
한 단어로 다른 표에서 몇 가지 기술과 단축키를 사용하여 다른 시트의 데이터를 추가 할 수 있습니다.
여러 시트에서 피벗 테이블을 만드는 방법은 무엇입니까?
여러 워크 시트에서 피벗 테이블을 구현하려면 몇 가지 추가 프로세스가 있습니다. 이 프로세스는 다른 방법으로도 수행 할 수 있습니다. 다음은 Excel의 여러 시트에서 피벗 테이블을 만드는 다른 방법입니다.
이 피벗 테이블을 여러 시트의 Excel 템플릿에서 다운로드 할 수 있습니다. – 여러 시트의 피벗 테이블 Excel 템플릿프로세스 # 1
이 프로세스를 위해서는 여러 워크 시트에 데이터가 필요합니다. 예 : Sheet1, sheet2, sheet3 등
아니. 시트 수는 2 개 이상이어야합니다.
- 1 단계 : Alt + D를 클릭 한 다음 P를 클릭합니다. 다음 대화 상자가 나타납니다.
- 2 단계 : 해당 대화 상자에서 Multiple consolidation ranges를 선택하고 NEXT를 클릭합니다.
- 3 단계 : 이 단계에서 NEXT를 클릭하면 2 단계로 이동하고 아래 대화 상자에서와 같이 "I will create the page fields"를 선택합니다.
- 4 단계 : 위 옵션을 선택한 후 다음을 다시 클릭합니다. 창도 세 번째 단계로 이동합니다. 이 단계에서는 아래와 같이 NEXT 버튼을 클릭하면 다른 단계가 열립니다.
- 5 단계 : 테이블 1의 범위를 선택한 다음 추가 버튼을 클릭 한 다음 다른 시트에서 다른 테이블의 범위를 선택한 다음 추가를 클릭합니다. 이제 두 테이블이 단일 테이블에 추가됩니다.
- 6 단계 : 이제 범위 옵션 아래의 페이지 필드를 1로 선택합니다. 그런 다음 더 나은 이해에 따라 두 시트에 이름을 지정하여 표 1을 클릭하면 더 나은 이해를 위해 테이블 이름이 피벗 테이블에 표시됩니다.
- 7 단계 : 이제 피벗 테이블을 새 워크 시트에 삽입할지 아니면 기존 시트에 삽입할지 선택할 수있는 옵션이 있습니다. 기본적으로 그림과 같이 새 워크 시트가 선택됩니다.
- 8 단계 : 마지막으로 마침을 클릭합니다. 이제 새 워크 시트에 피벗 테이블이 생성됩니다.
- 9 단계 : 기본적으로 Count에 대한 값이 표시됩니다. 합계에 대한 제목의 값을 변경해야합니다. 이를 위해 값이 포함 된 셀로 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 "값 요약"옵션을 선택하고
- 10 단계 : 그런 다음 실제로 필요하지만 필요하지 않은 컬럼을 제거 할 수 있습니다. 이것은 "열 레이블"을 선택하여 수행 할 수 있습니다. 필요한 열 레이블을 확인할 수 있습니다.
- 11 단계 : 이제 총합계에 대한 다른 열이 있습니다. 일반적으로 열의 총합계는 필요하지 않습니다. 따라서 값을 "마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고"피벗 테이블 옵션 "을 선택하면 제거 할 수 있으며 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.
- 12 단계 : "합계 및 필터"탭으로 이동하여 "행 총합계 표시"옵션을 선택 취소합니다. 필요한 경우 유지하거나 옵션을 선택 취소 할 수 있습니다. 이제 확인을 클릭하십시오.
- 13 단계 : 이제 열에 대한 총합계 만 열에 표시됩니다.
- 14 단계 : 마지막 단계는 피벗 테이블의 이름 변경입니다. 사용자 정의이거나 피벗 테이블의 데이터와 관련 될 수 있습니다.
이것은 Excel의 여러 시트에서 피벗 테이블을 만드는 첫 번째 프로세스입니다. 일반 피벗 테이블과 마찬가지로이 피벗 테이블에서는 요구 사항에 따라 오른쪽의 필드 만 끌어서 놓을 수 있습니다.
프로세스 # 2
이 방법에서는 두 테이블 모두에 공통 행이 있어야합니다. 이는 첫 번째 테이블의 기본 키와 두 번째 테이블의 외래 키 역할을합니다.
여기서는 시트 4, 시트 5를 사용하여 Excel의 여러 시트에서 피벗 테이블을 만듭니다.
다음 예제를 통해 두 번째 방법을 분석합니다.
- 1 단계 : 시트 3 및 4에서 테이블을 선택하고 CTRL + T를 클릭하여 전체 데이터를 선택하고 전체 데이터에 대한 테이블을 그립니다. 이제 데이터에 테이블이 삽입됩니다. 왼쪽 모서리에 테이블의 이름이 표시됩니다. 이 프로세스는 데이터를 포함하는 모든 테이블에 대해 수행 할 수 있습니다.
필터는 기본적으로 추가됩니다. 필요하지 않은 경우 키보드에서 CTRL + SHIFT + L 단축키를 클릭하여 끄거나 "데이터"탭으로 이동하여 필터 옵션을 클릭하면됩니다. 그러면 필터가 비활성화됩니다.
이제 다음 데이터에 대한 피벗 테이블을 만들려면 다음 단계를 따라야합니다.
- 1 단계 : 삽입 탭을 클릭하고 피벗 테이블을 클릭합니다. 이제 대화 상자가 나타나고 여기에서 피벗 테이블을 새 시트 또는 동일한 시트에서 만들어야하는지 묻는 메시지가 표시됩니다.
Excel에서 새 시트 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
- 2 단계 : 마지막으로 "데이터 모델에이 테이블 추가"상자를 선택합니다. 이 피벗 테이블 생성 프로세스에서 중요한 단계입니다.
- 3 단계 : 이제 새 워크 시트에 피벗 테이블이 생성되고 오른쪽에는 피벗 테이블과 관련된 모든 필드가 있습니다.
- 4 단계 : "분석 " 탭-> 관계-> 새로 만들기로 이동합니다.
- 5 단계 : 테이블이 현재 테이블입니다. 관련 테이블은 피벗 테이블에 추가 할 테이블입니다. Related Column은 첫 번째 테이블에서 가져온 두 테이블에서 동일한 열이며 기본 키라고도합니다. 열은 외래 키라고하는 두 번째 열의 동일한 열입니다.
- 6 단계 : 이제 확인을 클릭합니다.
- 7 단계 : 이제 요구 사항에 따라 필수 필드를 선택할 수 있습니다. 필드는 피벗 테이블의 모든 테이블에서 선택할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 새 피벗 테이블을 만들도록 요청합니다.
- 8 단계 : 예를 클릭하면 모든 테이블에서 필드를 선택하여 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
프로세스 # 3
이 방법에서 가장 중요한 것은 모든 데이터에 이름을 할당하는 것입니다. 예를 들어 설명하겠습니다. 아래는이 프로세스의 예입니다.
- 1 단계 : CTRL + T를 사용하여 전체 데이터에 대한 테이블을 만들고 필터를 제거합니다. 이제 "데이터"탭으로 이동-> "기타 소스에서"-> Microsoft 쿼리에서-> Excel 파일을 클릭합니다.
- 2 단계 : 그런 다음 데이터를 생성 한 워크 시트를 선택합니다.
- 3 단계 : 이 단계에서는 통합 문서에있는 모든 시트의 테이블을 선택하는 다른 창이 표시됩니다. 표는 아래와 같이 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다. 시트 5 번과 6 번을 선택했습니다.
- 4 단계 : 시트에서 테이블을 선택한 후 다음을 클릭하면이 대화 상자가 표시되고 확인을 클릭합니다.
이 대화 상자는 테이블을 조인하지 않으면 쿼리를 실행할 수 없으며 이제 테이블을 조인 할 수 있다고 말합니다.
- 5 단계 : 그러면 창이 나타나고 모든 테이블에 속한 모든 데이터가 표시됩니다. 그 창에는 두 부분이 "이름 범위"이고 다른 하나는 "데이터 영역"입니다.
- 6 단계 : 이제 파일 메뉴로 이동하여 "Microsoft Excel로 데이터 반환"을 선택합니다.
- 7 단계 : 이제 "데이터 가져 오기"창이 나타납니다.
- 8 단계 : 이 창에서 피벗 테이블을 만들려면 "피벗 테이블 보고서"옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 9 단계 : 이제 피벗 테이블이 준비되었으며 요구 사항에 따라 만들 수 있습니다.
참고 : 데이터에 테이블을 삽입하는 이유는 나중에 데이터가 마지막에 추가되는 경우 페이지를 새로 고치기 만하면 자동으로 새 데이터로 피벗 테이블을 새로 고칠 수 있기 때문입니다.
기억해야 할 사항
- 피벗 테이블을 만들려면 하나의 통합 문서에 두 개 이상의 테이블이 있어야합니다.
- 피벗 테이블을 생성 한 후 테이블에 새 데이터가 추가되면 변경 사항을 반영하려면 피벗 테이블을 수동으로 새로 고쳐야합니다.
- 피벗 테이블을 만들 때마다 변경 사항을 올바르게 반영하기 위해 새 워크 시트에 만들어야합니다.
- 테이블의 속성을 4 개 필드 중 하나로 끌어서 놓으면 보고서 요약이 단 몇 초 만에 생성됩니다.
- 피벗 테이블을 생성 할 때 가장 중요한 점은 "0"이거나 다른 값이어야하는 값이없는 경우 셀, 열 또는 행을 비워 두어야한다는 것입니다. 그렇지 않으면 피벗 테이블이 올바르게 표시되지 않습니다.
- 빠른 도구 팁 : 다음 프로세스를 사용하여 피벗 테이블 빠른 참조를 빠른 도구 모음에 추가 할 수 있습니다.
빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정을 클릭하고 추가 명령-> 인기 명령-> 피벗 테이블 선택-> 추가를 클릭합니다.
이제 피벗 테이블 옵션이 빠른 액세스 도구 모음에 추가되어 쉽게 액세스 할 수 있습니다.