예산 통제 의미
예산 통제는 회사의 실제 성과와 예산 성과의 차이를 알기 위해 경영진이 특정 예산을 설정하는 것으로 알려져 있으며 관리자가 이러한 예산을 활용하여 특정 회계 기간 내 다양한 비용을 모니터링하고 통제하는 데 도움이됩니다.
예산 수치를 실제 결과와 비교 분석하여 조직의 모든 기능을 계획하고 통제하는 과정입니다. 예산 수치를 실제 결과와 비교하여 개선이 필요한 부분과 비용 절감이 가능한 부분 또는 예산 수치를 수정해야하는 부분을 식별합니다.
예산 통제 유형
조직에서 구현할 수있는 다양한 유형의 제어가 있습니다.
# 1 – 운영 제어
일상적인 비즈니스를 운영하는 데 필수적인 수익 및 운영 비용을 다룹니다. 예산에 대한 실제 수치는 대부분의 경우 매월 비교됩니다. 이자 세 감가 상각 및 상각 전 소득 – EBITDA에 대한 통제를 달성하는 데 도움이됩니다.
# 2 – 현금 흐름 제어
이것은 운전 자본 요구 사항 및 현금 관리를 계속 제어하는 중요한 예산입니다. 현금 경색은 일상적인 기능에 해로울 수 있으므로 이것은 중요한 측면입니다.
# 3 – Capex 제어
기계 구입이나 건물 건설과 같은 자본 지출을 다룹니다. 막대한 비용이 필요하기 때문에 여기에서 제어하면 낭비를 제거하고 비용을 줄이는 데 도움이됩니다.
예산은 어떻게 준비됩니까?
예산은 이전 비용을 기준으로 작성되며 발생할 것으로 예상되는 예상 비용을 고려합니다. 오늘날에는 재무 제표가 엑셀 시트로 준비되는 컴퓨터 환경에서. 분기 평균 또는 연간 평균을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 2 분기 결과에 따라 2019 년 7 월 예산을 준비하려는 경우 다음과 같이 표시됩니다.
여기에서 7 월 예산 공식 = (4 월 + 5 월 + 6 월) / 3 즉, 4 월, 5 월 및 6 월의 평균.
위의 표에서 4 월, 5 월, 6 월의 실제 결과를 기준으로 7 월 매출은 $ 6,250, 순이익은 $ 383이 될 것으로 예상합니다.
이제 우리가 7 월의 실제 결과를 얻었다 고 가정하고 7 월 예산과 비교하여 차이를 얻습니다.
이 경우 7 월의 실제 매출이 예산을 150 달러 초과했습니다. 이제 이것은 더 많은 수량이 판매되었거나 단위당 판매 가격이 약간 상승했기 때문일 수 있습니다. 7 월에도 단가가 일정하게 유지된다면 영업팀의 실적이 평균 이상으로 판매가 증가한 것입니다.
추가 분석은 판매가 증가한 지역과 제품을 보여줍니다. 동일한 방식으로 운영 비용이 33 달러까지 올랐는데, 이는 입력 자료의 증가 된 비용 때문이거나 추가 판매에 부수적 일 수 있습니다.
예산 통제의 장점과 단점
장점
- 부서, 개인 및 비용 센터의 성과 측정을위한 효과적인 도구
- 감소 및 효율성 향상을위한 영역 식별
- 효율성 향상 및 비용 절감은 수익 극대화를 가져옵니다.
- 또한 성과에 따라 제도를 도입하고 인센티브를 제공하는 데 도움이됩니다.
- 비용 절감은 항상 주요 목표입니다.
- 결과와 비용이 상호 연관되어 있기 때문에 부서 간의 조정이 향상됩니다.
- 심층 분석 및 수정 조치에 대한 통찰력을 제공합니다.
- 조직의 장기 목표 달성에 도움이됩니다.
단점
- 미래 예측이 어렵 기 때문에 예산 수치는 종종 수정이 필요합니다.
- 시간과 비용이 많이 드는 프로세스, 인력 및 리소스 필요 예산 통제 프로세스
- 이 프로세스는 때때로 다양한 부서 간의 조정이 필요한 어려운 작업입니다.
- 이 프로세스에는 최고 고위 경영진의 승인과 지원이 필요합니다.
- 항상 실제 실제를 예산과 비교하는 것은 직원의 동기 부여에 해 롭습니다.
한계
- 미래는 예측할 수 없으므로 예산은 항상 조직의 원활한 미래를 보장하지 않습니다.
- 대부분 과거 기록 된 숫자 사용
- 인구 통계 및 기타 여러 경제적 요인을 무시합니다.
- 정부 정책과 세제 개혁이 항상 예측 가능한 것은 아닙니다.
- 비, 몬순, 가뭄 및 기타 통제 할 수없는 요인과 같은 자연적 사건은 예산으로 고려할 수없는 조직의 실제 성과에 영향을 미칩니다.
참고할 중요 사항
- 이전에 포함되지 않은 예측 가능한 수익 또는 비용은 예산에 포함되어야합니다.
- 제어 기능은 직원에게 압력을 가할 수있는 극단적 인 성격이어서는 안되며 변경이 필요합니다.
- 표준은 주기적으로 수정해야합니다.
- 모든 변경 사항은 즉시 또는 사전에 모든 이해 관계자에게 알려야합니다.
- 생산, 판매 또는 조직 내 모든 기능의 변경은 제어 기능에 영향을 미칩니다.
- 비용 배분 기준은 미시적 분석에서 중요해 지므로 원가 배분 기준에 변화가있을 경우이를 적용하기 전에 충분히 분석해야합니다.
결론
예산 통제는 조직의 일상적인 활동과 장기적인 전망에서 매우 중요한 측면입니다. 신중하게 배치하면 비용 관리에 도움이 될뿐만 아니라 효율성 향상에도 도움이됩니다. 표준 원가 계산과 같은 다른 것들이 있습니다. 이것은 또한 그것의 일부입니다.
여기에서 비용, 효율성, 수율 또는 혼합 분산 등을 계산할 수 있습니다. 따라서 한 기간 활동을 다른 활동과 비교할 때 분산의 정확한 원인을 식별합니다. 오늘날의 치열한 경쟁에서 조직은 항상 우수성과 모범 사례를 위해 노력하고 있으며 예산 통제는 이러한 정책과 사례를 식별하고 달성하는 데 도움이됩니다.
입력 자재 조달, 자재에서 원하는 산출물, 처리 문제 또는 영업 팀 관리에 문제가 있거나 개선 가능성이 있는지 식별합니다. 따라서 비즈니스 기능을 완전히 이해하고 다양한 결과의 근본 원인을 분석하기 위해 예산 관리는 조직과 관련된 당사자의 손에있는 중요한 도구 중 하나입니다.