총계정 원장이란 무엇입니까?
총계정 원장은 회사의 일상적인 거래에 대한 재무 데이터를 기록하고 이중 입력 회계 개념에 따라 차변 및 대변 항목을 기록하고 회계의 모든 원장 합계에서 NIL에 적용되는 일치하는 시산표를 통해 확인됩니다. 꾸러미.
이는 회사의 재무 제표를 정기적으로 작성하는 데 도움이되는 다양한 대차 대조표 (자산, 부채, 자본) 및 손익 (수익, 매출 비용, 기타 비용) 계정 유형으로 구분됩니다.
총계정 원장 계정 유형
크게 두 가지 유형으로 나뉩니다.
# 1 – 대차 대조표 계정
- 자산 : 현금, 수금 중 항목, 매출 채권, 토지, 이연 및 유동 세, 장비, 대출 및 선급금.
- 부채 : 미지급금, 예치금, 채권 및 사채, 당기 법인세 및 이연 법인세 부채.
- 자기 자본 : 이익 잉여금, 자기 자본, 자본 준비금, 재평가 준비금, 소수이자.
이러한 잔액과 같은 실제 계정 또는 영구 계정은 회계 연도 종료 후에도 내년으로 이월됩니다.
# 2 – 손익 계산서 계정
- 영업 수익 : 판매, 서비스 수수료 및 수수료.
- 운영비 : 매출원가, 급여비, 임대비, 감가 상각비
- 기타 수익 / 소득 :이자 소득, 투자 소득, 고정 자산 매각 이익.
- 기타 비용 :이자 비용, 고정 자산 매각 손실.
손익 계산서 계정은 회계 연도와 같은 기간 내에 비즈니스 수익 및 비용을 요약하는 명목 계정으로 알려져 있습니다.
총계정 원장 회계의 예
예 1
예제 # 2
2019 년 7 월 16 일 미국 회사는 현금 $ 55,000에 상품을 고객에게 판매했습니다.
위 거래의 분개 및 원장 계정에 대한 전기는 다음과 같습니다.
General Journal 및 General Ledger
장점
- General Ledgers의 적절한 준비없이 균형 잡힌 시산표를 상상할 수 없습니다.
- 또한 총계정 원장 회계 시스템을 따르지 않는 경우 거래, 손익 계정 및 대차 대조표와 같은 재무 제표를 작성할 수 없습니다.
- Double Entry System의 순수 응용이며 특정 기간 또는 기간 동안 각 계정의 결과를 얻을 수 있습니다.
- 비즈니스에서 발생하는 일상적인 금융 거래를 상세하게 분석하여 기업의 재무 관리를 통해 각종 통계 분석 및 재무 의사 결정에 활용 가능합니다.
- 이 회계는 내부, 외부 및 Sox 감사 규정 준수를 지원하는 순차적이고 논리적 방식으로 완전한 감사 추적을 유지하는 데 도움이됩니다.
- 판매, 상품 구매, 수익, 비용, 재고 이동 및 다른 연도의 수익성을 비교하여 다양한 종류의 추세 분석을 준비하여 현재 비즈니스 상태를 측정하고 향후 취해야 할 개선 조치를 취할 수 있습니다.
- 우리는 채무자로부터 거래 신용과받을 금액을 쉽게 확인할 수 있으며 회계 장부에 필요한 충당금을 만들기 위해 노화 분석을 준비 할 수 있습니다.
단점
- 이 시스템에는 시간, 노동 및 돈이 포함됩니다. 사소한 문제가 값 비싼 회계 패키지와 고임금 회계사를 감당하기가 어려워집니다.
- 일부 시스템 및 문제에서 총계정 원장 회계 시스템은 패키지의 복잡한 특성으로 인해 논리적 방식으로 회계 장부를 유지하고 유지하기 위해 심각한 전문 지식이 필요합니다.
- 때때로 저널 항목이 잘못된 총계정 원장에 잘못 전달 될 수 있으므로 오류 및 실수를 저지를 가능성이 더 큽니다. 이 시스템은 또한 회계 장부의 크기를 증가시킵니다.
총계정 원장 회계 시스템의 변화 / 혁신
총계정 원장 시스템은 현재 수십 년 동안 사용되었으며 다음과 같은 다양한 목적을 지원하는 데 도움이됩니다.
- 시산표 및 재무 제표를 적시에 준비합니다.
- 시간에 따른 균형을 추적하고 관리 정보 시스템에 대한 추세 분석을 준비합니다.
- 균형과 균형의 차이를 아는 것.
회계 시스템은 특히 다양한 유형의 재무 보고서를 생성하는 데 능숙했지만 총계정 원장 회계 시스템의 고유 한 힘은 간과되었습니다. 오늘날 사용자는 자신이 사용하고 운영하고 비즈니스 목표와 요구에 맞게 조정하는 방식으로 재무 회계 시스템을 관리하기를 원합니다. 이러한 조치 중 일부는 다음과 같습니다.
- 비용 효율적인 방식으로 사용할 수 있고 쉽게 추적 / 관리 할 수있는 비즈니스 별 요구 사항.
- Local GAAP에서 벗어나 그룹 통합에 대한 국제 회계 표준으로 쉽게 전환되는 비즈니스 결과를 추적합니다.
- 총계정 원장 회계 시스템의 기존 시스템에서 새로운 시스템으로 전환 할 때 규정 준수 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 최근 영국의 많은 은행이 영국 규제 당국의 명령을 충족하기 위해 이전 시스템에서 새로운 회계 소프트웨어 버전으로 전환했습니다.