제로 기반 예산이란 무엇입니까?
제로 기반 예산 책정은 고려중인 각 비용 항목이 새 기간 동안 처음부터 평가되고 0으로 시작하여 필요가 완전히 정당화 될 때만 취해지는 예산 편성 프로세스 유형입니다.
조직은 예산 목록의 각 항목에 대해 0으로 시작할 수 있습니다. 따라서 올바른 요인을 고려하면 오류가 거의 발생하지 않았습니다.
이러한 유형의 예산 책정의 주요 이점은 특정 항목의 예산을 생각하기 위해 참조 지점에 의존 할 필요가 없다는 것입니다. 예를 들어, 올해 마케팅 부서에 더 많은 돈을 투자한다면 예산을 0부터 시작하기 때문에 그렇게 할 수 있습니다.
이러한 종류의 예산 책정의 주요 함정은 모든 예산 책정 항목이 수익 창출 여부의 직접적인 결과가된다는 것입니다. 예를 들어 인적 자원 부서가 지난 몇 년 동안 많은 수익을 얻지 못한 경우 (비용 센터에서 수익을 창출하는 데 더 많은 시간이 필요하기 때문에) 내년에 더 적은 자금을받을 수 있습니다.
왜 제로 기반 예산 개념인가?
이 예산 책정이 잘 작동하는 몇 가지 이유가 있습니다. 그들은 -
- 체계적인 분석은 필수입니다. 어떤 부서 또는 단위가 자금을받을 것인지 확인하기 전에이 예산 책정은 자금이 필요한 이유에 대한 신중한 분석을 장려합니다. 관리자가 자금을 승인 할 충분한 이유를 제공 할 수없는 경우 해당 특정 단위에 대해 사용할 수있는 자금이 없을 것이며, 이는 기존 예산보다 제로 기반 예산을 선택하는 다음 이유로 귀결됩니다.
- 비용 효율성 보장 : 제로 기반 예산 책정이 실행되는 가장 중요한 이유 중 하나는 초기 비용을 많이 절약하기 때문입니다. 관리자로서 부서 중 하나 (회계라고 가정 해 보겠습니다)가 잘 작동하지 않는다는 것을 알고 있다고 가정 해 보겠습니다. 회계 부서의 직원들은 저조한 성과를 내고 있으며 그들의 업무는 회사의 수익 창출에 가치를 더하지 않습니다. 이 시나리오에서는 두 가지를 수행 할 수 있습니다. 첫째, 회계 직원을 다른 직무에 배치하여 그들의 재능과 능력을 높이는 데 도움이 될 수 있으며 내년부터 전체 회계 부서를 아웃소싱 할 수 있습니다. 0에서 시작하기 때문에 내년에 다시 앉아 결정을 재평가하기 전까지는 거의 단점이 없을 것입니다.
- 일상적인 결정을 기반으로합니다 . 전통적인 예산 책정에서는 대부분의 활동이 일상적입니다. 그러나 제로 기반 예산 책정에서는 일상적인 것에 대한 의사 결정이 승리하고, 문제가 제기되고, 접근 방식이 분석되고, 모든 것이 다시 실행됩니다. 결과적으로 습관화하거나 시간, 돈, 노력을 낭비 할 여지가 없습니다. 또한 경영진은이 예산 책정에서 일상적인 것보다 의사 결정이 더 중요하기 때문에 더 많은 통제력을 느낍니다.
장점
- 이익 센터 :이 예산 책정은 비용보다 이익을 우선시합니다. 그렇기 때문에 직간접적인 이익을 창출하는 부서 나 단위를 선호하는 것입니다. 결과적으로 기업은 더 많은 수익과 이익을 창출하기 위해 자금을 확보 할 수 있습니다.
- 매우 상세 함 : 세부 사항은 비즈니스를 절약 할 수 있습니다. 이 접근 방식은 또한 오류를 줄이고 비즈니스가 프로세스를 자세히 살펴볼 수 있도록 도와줍니다. 결과적으로 비 효율성이 해결되고 비즈니스가 매우 효과적입니다.
- 전략적입니다. 비즈니스가 성장하고, 더 많은 고객을 확보하고, 더 많은 고객에게 서비스를 제공하는 것을 목표로하므로 전략적이되는 데 도움이됩니다. 이러한 유형의 예산 책정을 통해 비즈니스는 전략적으로 접근하고 성장에 필요한 금액 만 지출 할 수 있습니다. 결과적으로 지출은 방향을 가질 것이며 기업이 가치있는 것을 성취 할 수있는 수단이 될 것입니다.
- 상황 에 따라 다릅니다. 의사가 규칙 / 규정을 따르도록 권장하지 않습니다. 목표를 염두에두고 목적을 달성하기 위해, 즉 비즈니스의 부를 극대화하기 위해 수행됩니다.
단점
지적해야 할 몇 가지 단점이 있습니다.
- 비용 센터에 초점 없음 : 비용 센터는 즉각적인 수익 창출에 도움이되지 않기 때문에이 예산 책정은 자금 조달을 장려하지 않습니다. 비용 센터가 회사의 장기적인 건전성과 이익을 책임지고 있기 때문에 이는 단점입니다. 잘 육성하지 않으면 결국 회사 전체가 영향을 받게됩니다.
- 너무 복잡함 : 자세한주의와 분석이 필요합니다. 그것이 관리자에게 복잡한 일이 된 이유입니다. 그러나이 방법은 효과가 있습니다.