Excel의 상위 10 개 명령 목록
엔지니어링, 의료, 화학 또는 모든 필드 엑셀 스프레드 시트는 데이터 유지 관리를위한 일반적인 도구입니다. 그들 중 일부는 데이터베이스를 유지하기 위해 사용하고 일부는이 도구를 무기로 사용하여 작업중인 각 회사의 재산을 전환합니다. 따라서 가장 유용한 Excel 명령 중 일부를 학습하여 자신을 위해 상황을 전환 할 수도 있습니다.
Excel 템플릿에서이 명령을 다운로드 할 수 있습니다. – Excel 템플릿의 명령# 1 데이터를 가져 오는 VLOOKUP 함수
여러 시트에 데이터를 저장하는 것은 많은 사무실에서 일반적인 일이지만 한 워크 시트에서 다른 워크 시트로 데이터를 가져 오거나 한 통합 문서에서 다른 워크 북으로 데이터를 가져 오는 것은 Excel 초보자에게 어려운 일입니다.
데이터를 가져 오는 데 어려움을 겪은 경우 VLOOKUP이 데이터를 가져 오는 데 도움이됩니다. 아래에 두 개의 테이블이 있다고 가정합니다.
표 1에는 과목 목록과 각각의 점수가 있고, 표 2에는 몇 가지 과목 이름이 있지만 점수가 없습니다. 따라서 표 2에서 이러한 주제 이름을 사용하여 표 1에서 데이터를 가져와야합니다.
- 좋습니다. E2 셀에서 VLOOKUP 함수를 엽니 다.
- 조회 값 을 D3 셀로 선택합니다 .
- 테이블 배열 을 A3 ~ B8로 선택하고 F4 키를 눌러 절대 참조로 만듭니다.
- 열 인덱스 번호 는 데이터를 가져와야하는 열에서 선택한 테이블 배열 에서 가져옵니다. 따라서이 경우 두 번째 열에서 데이터를 가져와야합니다.
- 마지막 인수를 들어 범위 조회 를 선택 FALSE 옵션 등을 그렇지 않으면 당신은 단순히 0을 입력 할 수 있습니다.
- 대괄호를 닫고 Enter 키를 눌러 Sub 4의 점수를 얻고 수식을 복사하여 아래 셀에도 붙여 넣습니다.
여기에서 조회 값을 기반으로 다른 테이블에서 값을 가져 오는 공식을 배웠습니다.
# 2 논리 테스트를 수행하는 IF 조건
IF 조건은 논리적 테스트를 수행 할 수있는 능력 때문에 많은 상황에서 친구가 될 것입니다. 학생들의 점수를 테스트하고 결과를 제공하고 싶다고 가정합니다. 아래는 참고 용 데이터입니다.
위의 표에는 시험에서 얻은 학생들의 점수가 있으며이 점수를 기반으로 PASS 또는 FAIL 결과에 도달해야합니다. 따라서 이러한 결과 기준에 도달하려면 점수가> = 35이면 결과는 PASS 또는 FAIL이어야합니다.
- C2 셀에서 IF 조건을 엽니 다.
- 첫 번째 인수는 테스트 할 논리적이므로이 예제에서는 점수가> = 35인지 여부에 대한 논리적 테스트를 수행하고 점수 셀 B2를 선택한 다음 논리 테스트를 B2> = 35로 적용해야합니다.
- 다음 인수는 참이면 값입니다. 즉, 적용된 논리 테스트가 참이면 필요한 값은 무엇입니까? 이 경우 논리 테스트가 TRUE이면 결과는 "Pass" 가 필요합니다 .
- 따라서 마지막 부분은 false 인 경우 값입니다. 즉, 적용된 논리 테스트가 FALSE 인 경우 결과는 "Fail"이 필요합니다 .
- 대괄호를 닫고 나머지 셀에도 수식을 채 웁니다.
따라서 A & F 학생은 35 점 미만의 점수를 얻었으므로 결과는 FAIL로 표시됩니다.
# 3 둘 이상의 값을 결합하는 CONCATENATE 함수
다른 셀에서 두 개 이상의 값을 결합하려는 경우 Excel에서 CONCATENATE 함수를 사용할 수 있습니다. 아래는 이름과 성 목록입니다.
- C2 셀에서 CONCATENATE 함수를 엽니 다.
- 첫 번째 인수 텍스트 1의 경우 이름 셀을 선택하고 텍스트 2의 경우 성 셀을 선택합니다.
- 좋아, 수식을 모든 셀에 적용하여 전체 이름을 얻습니다.
- 이름과 성 구분자로 공백을 사용하려면 이름을 선택한 후 큰 따옴표에 공백 문자를 사용하십시오.
# 4 숫자 값만 계산
범위에서 숫자 값만 계산하려면 Excel에서 COUNT 함수를 사용해야합니다. 아래 데이터를 살펴보십시오.
위의 표에서 숫자 값만 계산하면되며이를 위해 COUNT 함수를 사용할 수 있습니다.
COUNT 함수의 결과는 6입니다. 총 셀 수는 8이지만 숫자 값의 개수는 6입니다. A4 및 A6 셀에는 텍스트 값이 있지만 A8 셀에는 날짜 값이 있습니다. COUNT 함수는 날짜도 숫자 값으로 만 처리합니다.
참고 : 형식이 올바른 경우 날짜 및 시간 값은 숫자 값으로 처리됩니다. 그렇지 않으면 텍스트 값으로 처리됩니다.
# 5 모든 값 계산
범위의 모든 값을 계산하려면 COUNTA 함수를 사용해야합니다. 동일한 데이터에 대해 COUNTA 함수를 적용하고 개수를 확인합니다.
이번에는 COUNTA 함수가 모든 셀 값을 계산했기 때문에 8로 계산되었습니다.
참고 : COUNT 및 COUNTA 함수는 모두 빈 셀을 무시합니다.
# 6 조건에 따른 개수
조건에 따라 계산하려면 COUNTIF 기능을 사용해야합니다. 아래 데이터를보십시오.
이 도시 목록에서 "방갈로르"도시가 몇 번 있는지 계산하려면 COUNTIF 기능을 엽니 다.
첫 번째 인수는 RANGE이므로 A2에서 B9까지 값 범위를 선택하십시오.
두 번째 인수는 기준, 즉 계산하려는 항목, 즉“Bangalore.
Bangalore는 A2에서 B9까지의 범위에서 3 번 나타 났으므로 COUNTIF 함수는 3을 카운트로 반환합니다.
# 7 셀의 문자 수 계산
셀의 문자 수를 계산하려면 Excel에서 LEN 함수를 사용해야합니다. LEN 함수는 선택한 셀에서 문자 수를 반환합니다.
"Excel"단어는 5 자이므로 결과는 5입니다.
참고 : 공백도 하나의 문자로 간주됩니다.
# 8 음의 값을 양의 값으로 변환
음수 값이 있고이를 양수 ABS 함수로 변환하려는 경우 자동으로 수행됩니다.
# 9 모든 문자를 대문자 값으로 변환
모든 텍스트 값을 대문자로 변환하려면 Excel에서 UPPER 수식을 사용하십시오.
모든 텍스트 값을 LOWERCASE 값으로 변환하려면 LOWER 수식을 사용하십시오.
# 10 최대 값과 최소값 찾기
최대 값과 최소값을 찾으려면 각각 Excel에서 MAX 및 MIN 함수를 사용하십시오.
기억해야 할 사항
- 이들은 정기적으로 사용되는 Excel의 중요한 공식 / 명령 중 일부입니다.
- 이러한 기능은 고급 수준에서도 사용할 수 있습니다.
- 고급 레벨 코스에 속하는 엑셀에는 고급 이동 공식이 있습니다.
- 공백은 하나의 문자로 간주됩니다.