Excel 용 데이터베이스 템플릿
현대 사회에서 우리는 데이터베이스로 작업 할 수있는 많은 소프트웨어를 가지고 있습니다. 모든 정교한 소프트웨어의 최종 분석은 스프레드 시트로만 수행됩니다. 소규모 기업이고 최신 소프트웨어를 감당할 수없는 경우 Excel 스프레드 시트 자체에서 비즈니스 데이터의 데이터베이스를 구축 할 수 있으므로 걱정할 필요가 없습니다. 결국 문제는 엑셀 스프레드 시트로 데이터베이스를 구축하는 방법입니다. 오늘의 기사에서는 엑셀 데이터베이스 템플릿을 구축하는 방법을 보여 드리겠습니다.
Excel 용 데이터베이스 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?
다음은 Excel에서 데이터베이스 템플릿을 만드는 몇 가지 예입니다.
이 Excel 데이터베이스 템플릿은 여기에서 다운로드 할 수 있습니다. – Excel 데이터베이스 템플릿예 # 1 – 판매 데이터베이스 템플릿 생성
판매는 회사의 수익을 창출하는 모드입니다. 재정은 비즈니스의 원활한 기능에 중요한 역할을합니다. 판매 기록을 추적하는 것도 매우 중요합니다. 이제 Excel에서 "판매 데이터베이스"템플릿을 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다.
1 단계 : 거래 또는 비즈니스 제안이 오면 판매의 일부로 기록해야하는 요소의 종류를 결정해야합니다. 모든 종류의 정보를 갖는 것은 일반적으로 좋은 선택이지만 데이터가 정크 목록을 추가 할 수 있다면 불필요한 정보를 제거하십시오.
일반적인 관점에서 나는 일반적인 표제 아래에 기입했습니다.
2 단계 : 이제 제목에 따라 각 제목 아래에 데이터를 입력 할 수 있습니다. 아래에 몇 가지 샘플 데이터를 입력했습니다.
데이터베이스의 일반적인 규칙 중 하나는 Excel에서 테이블 형식이어야하며 각 테이블에는 고유 한 이름이 있어야한다는 것입니다.
데이터의 헤더가 수정되면 데이터베이스를 생성하는 동안 형식을 테이블 형식으로 변환해야합니다. 그래서 우리는 이것을 테이블로만 변환해야합니다.
테이블을 만들려면 특정 규정을 따라야합니다. 다음은 특정 규칙입니다.
데이터베이스 레코드에는 빈 행과 열이 없어야합니다.
이러한 종류의 데이터베이스 형식은 특히 작업 할 방대한 레코드가있을 때 사용하기에 위험합니다.
이러한 빈 행과 열을 피하는 이유 중 하나는 스프레드 시트의 전문성 때문입니다. 스프레드 시트가 빈 행 또는 빈 열을 인식하는 순간 그것이 데이터베이스의 끝이라고 가정하고 잘못된 숫자 요약으로 이어집니다.
3 단계 : 테이블을 생성하려면 데이터 안에 커서를 놓고 Ctrl + T 를 눌러 테이블 생성 대화 상자를 엽니 다.
이 창에서 데이터베이스에 헤더 가 있으므로 "내 테이블에 헤더가 있습니다" 확인란이 선택 되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 Excel에서 헤더를 데이터 레코드의 일부로 만 취급합니다.
4 단계 : 이제 테이블이 아래와 같이 보입니다.
표의 고유 한 색상과 서식을 사용하여 표를 만들었습니다.
기본 테이블 스타일을 변경할 수 있습니다. 테이블 내부에 커서를 놓으면 리본의 새 탭이 "디자인"으로 표시됩니다. "디자인"에서 많은 옵션을 볼 수 있습니다.
테이블 스타일에서 데이터베이스에 적용 할 테이블 스타일의 종류를 선택합니다.
다음으로 테이블 생성 후 고유 한 이름을 부여하기 위해 테이블 이름을 지정해야합니다. 디자인에서만 테이블에 이름을 지정할 수 있습니다.
이제이 테이블 이름 "SalesRecords"를 사용하여이 데이터베이스를 참조 할 수 있습니다 .
데이터베이스에 대한 테이블 형식이므로 마지막 레코드 아래에 입력 된 새 레코드는이 테이블 자체로 업데이트됩니다.
위 이미지에서 다음 일련 번호를 12로 입력했습니다. Enter 키를 누르면이 행이 테이블로만 이동합니다.
엑셀 스프레드 시트를 사용하여 이와 같이 자체 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
예제 # 2 – 고객 데이터베이스 Excel 템플릿
고객의 데이터베이스 엑셀 템플릿을 만드는 것은 모든 비즈니스의 핵심입니다. Excel에서 데이터베이스 템플릿을 만드는 동안 고객과 관련하여 어떤 종류의 정보를 수집해야하는지 결정하는 것이 중요합니다.
다음은 고객과 관련하여 일반적으로 수집하는 일반적인 세부 정보입니다.
제목에 따라 세부 사항을 입력하십시오.
마찬가지로 데이터베이스에 대한 테이블 형식을 만듭니다.
수집 할 때 고객 세부 정보를 계속 입력하면 데이터베이스가 증가함에 따라 테이블이 자동으로 확장됩니다.
기억해야 할 사항
- 테이블 형식을 사용하여 행과 열의 추가 및 삭제를 자동으로 참조 할 수 있으므로 항상 데이터를 테이블 형식으로 유지하는 것이 좋습니다.
- 항상 테이블에 고유 한 이름을 지정하십시오.
- MS Access에 능숙하다면 파일을 MS Access에 업로드하십시오.