Excel에서 중복을 찾는 방법?
종종 Excel에서 대용량 데이터를 처리하는 동안 일반적으로 쉬운 작업이 아닙니다. 특히 데이터 범위 또는 열에서 중복을 식별하는 것과 같은 특정 작업을 수행 할 때 특히 그렇습니다. 일반적으로 중복 또는 중복 셀이 필요한 조합을 검색하고 삭제하는 작업이 포함됩니다. Excel은 여러 가지 방법으로 중복 항목을 찾거나 제거 할 수있는 완벽한 패키지를 제공하므로 사용자가 필요에 따라 데이터를 혼합하는 데 도움이됩니다.
Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하고 삭제하는 데 사용되는 예제와 함께 몇 가지 방법론과 공식을 살펴 보겠습니다.
이 중복 찾기 Excel 템플릿을 여기에서 다운로드 할 수 있습니다 – 중복 찾기 Excel 템플릿조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 검색
중복 항목이있는 경우이를 식별하고 강조 표시하려는 아래 표를 고려하십시오. 이 예에서는 Excel에서 조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 된 셀을 찾아 강조 표시합니다. 이 기능은 2007 Excel 버전 이상에서 사용할 수 있습니다.
1 단계 :- 이제 Excel 광고 항목에서 중복 항목을 열별로 찾아 강조 표시하고 싶습니다. Excel에서 중복을 찾으려면 데이터 범위를 선택하십시오.
2 단계 :- 그런 다음 홈으로 이동하여 조건부 서식을 선택하고 셀 규칙 강조 표시로 이동하면 중복 값을 찾을 수 있습니다.
3 단계 : 팝업 창이 나타나면 드롭 다운에서 "Duplicate"값과 필요한 색상 채우기를 선택하여 셀을 강조 표시합니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.
4 단계 : – 선택이 완료되면 데이터 테이블의 중복 셀에 대해 아래 결과가 강조 표시됩니다.
5 단계 : Excel에서 중복 항목을 찾기 위해 모든 열을 필터링 할 수도 있습니다. 중복 항목을 필터링 할 필수 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면됩니다.
6 단계 :- 그런 다음 필터로 이동하여 "선택한 셀의 색상으로 필터링"을 선택합니다. 이렇게하면 중복 항목 만 필터링 할 수 있습니다.
7 단계 : 다음은 "사무용품"열에 필터를 적용한 결과입니다.
Excel에서 특정 숫자 및 중복 찾기
세 개의 중복 항목이있는 콘텐츠와 같이 Excel에서 특정 중복 항목 수만 찾아 강조 표시하려면 다음 예제를 고려하십시오.
1 단계 :- 위의 데이터 테이블에서 범위 A2 : C8을 선택합니다.
2 단계 :- 이제 홈 탭으로 이동하고 스타일에서 조건부 서식을 그룹으로 선택하고 새 규칙을 클릭합니다.
3 단계 :- 새 규칙을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다. "공식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택해야하는 경우. 그런 다음 = COUNTIF (데이터 테이블의 셀 범위, 셀 기준)에 대한 공식을 입력하여 중복 셀의 원하는 개수에 대해 식별하고 강조 표시해야하는 셀을 결정합니다.
이 경우 3 중 카운트에 대해 해당 셀 내용 만 강조 표시하도록 표시했습니다. 필요에 따라 3 개 이상의 중복 카운트 또는 기타 조건으로 변경할 수도 있습니다.
4 단계 : 수식이 입력되면 형식으로 이동합니다. Excel에서 중복 셀을 강조 표시하기 위해 글꼴 및 색상 채우기 탭을 선택해야하는 또 다른 팝업 창이 있습니다.
글꼴 탭에서 일반을 선택했습니다. 채우기 탭에서는 원하는 중복 셀에 대해 강조 표시 할 파란색 음영을 선택했습니다.
5 단계 : 셀 서식에서 선택이 이루어지면. 확인을 클릭하십시오.
또한 3 단계와 같이 새 서식 규칙 창 팝업에 대해 확인을 선택합니다.
6 단계 : 아래는 현재 예제의 중복 횟수에 대해 표시된 원하는 결과입니다.
7 단계 : 규칙 지우기 : 이제 데이터 테이블에서 규칙이나 공식을 다시 변경하려는 경우. 그런 다음 먼저 전체 시트 또는 선택한 셀에 대한 규칙을 지워야합니다.
이제 홈 탭으로 이동하여 스타일 그룹에서 조건부 서식을 선택합니다. 그런 다음 규칙 지우기로 이동하여 아래 중 하나를 선택하십시오.
선택한 셀에 대한 규칙 지우기 :- 데이터 테이블에 대해서만 선택한 범위에 대한 규칙을 재설정합니다. 규칙을 지우기 전에 데이터 테이블을 선택해야합니다.
전체 시트에 대한 명확한 규칙 :-전체 시트에 대한 규칙을 삭제합니다.
Excel에서 중복 찾기 및 삭제
아래 예에서는 Excel의 선택 범위에서 중복 항목을 찾아 삭제합니다. 따라서 중복 항목이 영구적으로 삭제되므로 데이터 테이블 또는 통합 문서의 복사본을 보관하는 것이 좋습니다.
이제 접근 방식을 이해하기 위해 아래 예제를 고려하십시오.
1 단계 :- 이제 중복을 삭제해야하는 데이터 테이블의 범위를 선택합니다. 다음으로 데이터로 이동하여 데이터 도구를 선택하고 중복 항목을 제거합니다.
2 단계 :- 팝업 창 옆에 나타나면 기본적으로 중복 항목을 제거해야하는 두 헤더가 모두 선택됩니다. 이 함수는 해당 행과 함께 중복 항목을 제거합니다.
이제 모든 열을 선택하려면 "모두 선택"확인란을 클릭하고 첫 번째 데이터 테이블이 열 머리글로 구성되어 있고 열이 없거나 더 적은 열을 선택해야하는 경우 "내 데이터에 머리글 있음"을 클릭 한 다음 " Unselect All”을 선택한 다음 중복을 삭제해야하는 필요한 열을 추가로 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 실행합니다.
3 단계 : 데이터 테이블에 대해 원하는 결과는 다음과 같습니다. 표시된 프롬프트에 대해 확인을 클릭하면 식별 된 중복 수 및 중복을 삭제 한 후 데이터 테이블에 남아있는 고유 값에 대한 세부 사항이 제공됩니다.
"= COUNTIF"를 사용하여 Excel에서 중복 값 검색
다음 표를 고려하십시오. = COUNTIF 함수에는 각 열에 대한 데이터 테이블 범위와 Excel에서 중복 항목을 찾는 셀에 대한 기준이 필요합니다.
1 단계 : 대체 방법은 = COUNTIF (열 범위, 셀 기준)을 적용하는 것입니다. 이 기능은 해당 셀에 대한 중복 수를 식별하는 데 도움이되며 사용자는 추가 분석 및 결과에 대한 중복 수를 얻을 수 있습니다.
2 단계 : 수식을 입력하고 Enter 키를 누르면 데이터 표가 끝날 때까지 수식을 더 끌어 야합니다. 데이터 테이블 범위는 달러 "$"기호로 고정되어야합니다. 그렇지 않으면 수식을 아래로 드래그 할 때 범위가 한 셀 아래로 변경됩니다.
데이터 테이블이 행 단위로 매우 큰 경우 가장 좋은 방법은 커서 (빨간색 화살표로 강조 표시됨)를 유지하고 수식을 드래그하는 대신 수식이 적용되는 셀의 오른쪽 하단 모서리에있는 노치를 두 번 클릭하는 것입니다. 끝.
아래는 전체 데이터 세트에 대한 중복 수의 전체 목록입니다.
수식이 적용되면 열 머리글에 필터를 적용하고 1보다 큰 개수를 선택하여 여러 중복 항목을 볼 수 있습니다.
기억해야 할 사항
- 조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 항목을 찾아 강조 표시합니다. 이 선택의 새 규칙을 사용하면 사용자가 COUNTIF 수식을 사용하여 특정 중복 항목 수만 식별하고 강조 표시 할 수 있습니다.
- 데이터 탭에서 중복 항목을 제거하면 데이터 테이블에서 중복 항목을 제거하고 고유 한 셀 내용 만 유지할 수 있습니다.
- Excel의 COUNTIF 수식은 각 열의 셀에 해당하는 중복 항목을 강조 표시하는 데 사용됩니다. 이는 필요에 따라 특정 발생을 필터링하는 데 도움이됩니다.